АФ создают с целью достижения единообразия в представлении точек доступа к записям, поэтому зарубежные библиотеки используют, как правило, национальные авторитетные файлы. У нас пока, как и прежде, «спасение утопающих, дело рук самих утопающих». И хотя, наличие множества АФ и противоречит принципу унификации, создание собственных АФ может быть полезным в случае:
объединения библиотек с целью кооперации в области обработки документов и обмена записями,
создания отдельно взятой библиотекой нескольких БД ЭК или нескольких технологических, промежуточных БД.