Учетные документы архива подразделяются:
на первичные;
обобщающие;
итоговые;
Основными формами использования документов архива являются: информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании; исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера; использование документов в средствах массовой информации; подготовка информационных мероприятий: выставок, конференций и др.; выдача документов для работы в читальном зале архива; выдача документов во временное пользование. Учет использования дел и документов архива ведется в следующих учетных формах:
- книга выдачи дел из хранилища ;
- журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, технических материалов ;
- журнал регистрации посещений читального зала.
