41.Учет и анализ использованных документов.

Учет использования архивных документов необходим для дальнейшего планирования и совершенствования работы архива, прежде всего развития, научно-справочного аппарата, изучения эффективности использования отдельных категорий и групп документов, проведения маркетинговых исследований рынка, информации.Учетные документы: первичные, обобщающие, итоговые. Первичные документы ведомс.архива, перв.док. гос.арх; вторичная обобщающая документная информация.

Анализ использования архивных документов имеет два основных направления:

изучение интенсивности использования;

изучение эффективности использования.

Интенсивность использования документов. Удовлетворение потребностей общества в документной информации — основная социальная функция архивов.Эффективность использования документов. Под эффективностью использования понимают результативность применения потребителем полученной им информации.Эффективность использования измеряется как в количественных, так и в качественных показателях.