их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.
Описи структурных подразделений (сдаточные) и сводные описи строятся по единой методике. Они составляются раздельно на следующие группы дел: постоянного хранения; временного хранения (например, 5 лет и выше, 10 лет и выше, свыше 10 лет (по усмотрению организации); по личному составу. В качестве примера рассмотрим методику составления описи дел постоянного хранения. Опись состоит из двух частей: собственно описи, т.е. перечня дел (описательных статей), и справочного аппарата к описи. Как правило, описи составляются еще в организациях.Работа по составлению описи складывается из: описания дел; организации документов и дел в пределах архивного фонда (разработки классификационной схемы дел фонда и классификации дел фонда); составления собственно описи документов; составления справочного аппарата и оформления описи.В конце описи дел, документов делается итоговая запись, в которой указывается количество единиц хранения (числом и прописью); первый и последний номера единиц хранения по описи, оговариваются имеющиеся прописи номеров, литерные номера, выбывшие единицы хранения и основания их выбытия.
