Перечни документов –
это систематизированные списки
документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения
документов или о составе
документов, подлежащих постоянному хранению. В деятельности организаций образуются документы, которые имеют различные сроки хранения: постоянный, долговременный (свыше 10 лет) и временный (до 10 лет включительно). Срок хранения документа зависит от того, насколько важна информация, содержащаяся в нем.Сроки хранения определяются по перечням документов со сроками хранения.Различают два вида перечней: типовые и ведомственные. Типовые перечни содержат документы, типичные для всех организаций. Ведомственные перечни включают документы, отражающие специфические функции организаций определенной отрасли. Перечни используются в качестве основных нормативных документов при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения. Перечни используются также при составлении номенклатур дел и формирования документов в дела.
