Делопроизводство – документационное обеспечение деят-ти.
Ведение делопроизводства на предприятии предусматривает орг-цию работы с документами на всех стадиях их «жизненного цикла»:
-Создание и регистрация документов (документирование), включая орг-цию работы с проектами;
-Движение документов (документооборот), включая процессы контроля исполнения и отправки из орг-ции;
-Хранение документов (архивное дело).
За документооборот на предприятии должен отвечать конкретный работник. Если предприятие не очень большое – это секретарь. Если же орг-ция включает в себя не одно подразделение (тем более, если они имеют разное территориальное расположение), организуется служба ДОУ (документационное обеспечение управления).
От орг-ции делопроизводства зависят:
- эффективность управления;
- экономичность;
- оперативность;
- культура труда работников.
Основные ф-ции делопроизводства
-учетная – выражается в формировании системы учета документов и присвоении им учетных признаков, позволяющих в дальнейшем идентифицировать документы в процессе систематизации, хранения и перемещения.
-контрольная – выражается в «отслеживании» состояния делопроизводства в процессе функционирования с целью непрерывного совершенствования.
-обработки – выражается в упорядоченном обращении с документами и выполнении с этой целью действий по их систематизации, хранению и перемещению.
