Аудит проекта. Причины проведения аудита проекта

Аудит проекта или проектный аудит выделяется среди услуг консалтинга в сфере проектного управления, поскольку интерес к услуге проявляется не при внедрении проектного управления в организации, а при появлении проблем при реализации крупных проектов, в особенности инвестиционных. Основными причинами проведения проектного аудита являются: • имеются существенные отклонения от планов: по срокам, содержанию или бюджету (в особенности, применимо при аудите инвестиционных проектов) • в проекте выявлены риски, мешающие его успешной реализации • руководство организации имеет сомнения в эффективной реализации проекта • требуется внешний взгляд на эффективность реализации проекта Цели услуги Цель услуги заключается в выявлении проблем и рисков проекта и формировании рекомендаций по их устранению для повышения вероятности успешного завершения проекта. Отработка рекомендаций может идти как силами самой организации, так и с привлечением консультантов. Процесс проведения проектного аудита Процесс проведения проектного аудита происходит следующим образом: • определяется проект и основные проблемы при его реализации • определяется круг лиц, участвующих в проекте (стейкхолдеры) • проводится серия закрытых или открытых интервью со стейкхолдерами проекта • аудитор участвует в основных проектных совещаниях • изучаются ключевые проектные документы • формируется отчет об аудите проекта и презентация к нему, в которых описываются проектные проблемы, риски и рекомендации • проводится презентация отчета и вырабатываются дальнейшие шаги по отработке рекомендаций Типы аудита проекта Выделяются следующие типы аудита проекта: • аудит управления проектом • технический аудит проекта При аудите управления проектом оценивается эффективность планирования, координации и контроля проекта, эффективность реализации процессов управления, в особенности управление интеграцией, содержанием, сроками и бюджетом (в особенности, при аудите инвестиционных проектов). При техническом аудите оценивается достижение результатов проекта относительно запланированных требованиями технического задания или других утвержденных документов. Как правило, проводится либо аудит управления проектом, либо технический аудит, поскольку требуются консультанты с разными компетенциями и цели у таких аудитов разные. Тем не менее, может провоится полный аудит включ.обе услуги