Разработка системы мониторинга проекта.

Сбор данных для мониторинга. Важным элементом системы контроля является мони¬торинг проекта. Это механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами реали¬зации проекта с целью своевременного обнаружения откло¬нений от календарного плана и бюджета. Мониторинг позволяет осуществить сравнение задан¬ных и фактических данных, касающихся планирования про¬екта и его реализации. Путем оценки проводится сравнение между заданными плановыми показателями и фактическими показателями проекта. Осуществлять мониторинг может как команда проекта, так и организации, работающие вне его рамок. Мониторинг служит решению следующих задач : — своевременное обнаружение проблем; — отображение осуществленных операций, затрат и использованных ресурсов; — улучшение работ в рамках проекта; — распознавание возможностей последующего улучше¬ния технологий; — оценка качества управления проектом; — экономия затрат; — ускорение появления необходимых результатов проекта; — определение ошибок и анализ их причин; — обеспечение стейкхолдеров информацией. 1. Для осуществления мониторинга необходимо сформиро¬вать команду, в соответствии со следующими правилами. Это должна быть небольшая команда, состоящая из экспертов, имеющих опыт осуществления проектов и зна¬ния особенностей данного проекта. 2. Команда изучает проект на месте его проведения. 3. Команда составляет краткие отчеты и передает их менеджменту проекта. 4. Предложения и рекомендации, сделанные коман¬дой, должны учитываться, а их реализация — проверяться при осуществлении дальнейших мониторингов.