1. Делопроиз и номенклатура дел в вет учреждениях
Совок. работ по составлению и оформлению вет. док-ов (вет свидетельств, протоколов, актов, справок, проектов решений, приказов, форм вет учета и отчетности и т. д.), их размножению, приему, отправке и регист, по контролю за их исполнением, а также по наведению необходимых справок и хранению док-ов непоср. в вет. учреж. и организ. составляет сущность вет. делопроизводства.
Работники вет учреждений, вет. служб с/х предпр. осущ. следующие делопроизводительные работы:
1. Экспедиционные - прием, распред поступающих вет док-ов и другой корреспонденции, отправка исходящих вет док-ов. 2. Канцелярские - составление сводной номенклатуры для текущего вет. (делопроизводства, регистрация док-ов,), направ док-ов исполнителям; контроль за исполн док-ов; оформление исходящих док-ов; ознакомление работников с основами и инструкцией. 3. Архивные - участие в разработке сводной номенклатуры дел; обеспечение планомерного поступления законченных вет. дел в архив; учет и хранение док- материалов. 4. Машинописные - перепечатка и чистка материалов. 5. Секретарские - выполнение поручений руководит вет. учреждений. 6. Курьерские - обеспечение доставки вет. док-ов.
В различных вет. учрежд, организ и службах ведется своя номенклатура дел. Например, в районной станции по борьбе с болезнями жив-х она следующая: 1. Журналы вет. учета (формы № 1-вет., 2-вет., 3-вет.). 2. Док-ы вет. отчетности, представл в управление 3. Вет. свидетельства и справки (формы № 1, 2, 3 и 4). 4. Акты о проведенных вакц, дегельминтизациях, лечебно-проф обработках жив-х. 5. Акты выбраковки жив-х основного стада. 6. Протоколы вскрытий трупов жив-х. 7. Сопровод док-ы для направления материала для исследования в вет. лаб. 8. Заключения вет. лаборатории о результатах исследований 9. Описи жив-х, подвергнутых исследованию на бруцеллез, туберкулез, лейкоз и др б-ни.
10. Планы проф противоэпизоотических мероприятий, мер проф незаразных б-ней, планы ликвидации инфекционных, инвазионных б-ней, календарные рабочие планы учреждения. Оформленные док-ы группир в строгом соотв с номенклатурой дел вет. специалистом, группировать в дела док-ы одного календарного года; не допускать подшивку в дела лишних экземпляров.
Дела вет. учрежд хранятся в запирающихся столах или шкафах.
Вет. свидет формы № 1 оформляется для сопровождения за пределы района (города) жив-х, птиц, рыб, пчел, используемых для размножения. Вет. № 2 выдается для вывоза за пределы района (города) мяса и мясопродуктов: рыба; яйца; мед. Вет. № 3 оформляется при вывозе за пределы района (города) шкур, шерсти, пушнины, пуха. Вет. справками формы № 4 сопровождаются подконтрольные грузы, перевозимые в пределах района (города). Вет. сертификатами формы № 5 (а, в, с, d, e) сопров грузы при их экспорте. Вет. свидет форм № 1, 2, 3 оформляют вет. врачи гос службы района (города), Вет.справки выдают вет. спец а ветсертификаты - вет врачи. При отправке жив-х в количестве до 5 голов в пределах района города справки формы № 4№ 1; при отправке на экспорт формы № 5а. При отправке жив-х в количестве более 5 голов к вет. свидете, справке, сертификату прилагают опись
В ветсвидетельствах в левом верхнем углу бланка указывают название субъекта Федерации, район (город), наименование вет учреждения. Их нумеруют восьмизначным числом, в котором первые две цифры - порядковый номер субъекта Р Ф, вторые две - порядковый номер района (города), остальные четыре - порядковый номер док-а. Указывают дату выдачи док-а, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица на имя которого выдан док-.
В графе «Жив-е направляются» указываются пункт назначения и получательСправки на вывоз жив, продуктов, сырья жив происх в пределах одного административного района (города) заверяются печатью вет учреждения В них указывают вид, возраст, адрес получателя
Гос вет учреждения в соответствии с Положениями о них имеют угловой штамп и печать с обозначением своего предприятия. Районная, городская станции по борьбе с болез жив имеют круглую гербовую печать, вет лаборатория, участковая вет лечебница, вет участок, пункт - круглую печать. Гос вет учрежд используют угловые штампы и печати для скрепления всевозможных ветдок-ов: вет свидетельств, справок, протоколов, актов и др.
Совхозы, колхозы вет врачи фельдшеры образованием, имеют круглую печать ветслужбы.
