Головними стильовими ознаками офіційно-ділових текстів є: 1) точність, що не допускає іншого тлумачення; 2) неприватний характер; 3) стандартизованість, стереотипність у побудові тексту; 4) регулювально-імперативний характер документів. Точність формулювань для законодавчих текстів досягається передусім уживанням спеціальної технології, однозначної нетермінологічної лексики. Типова ознака ділового мовлення - обмежені можливості синонімічної заміни; повторюваність тих самих слів, переважно термінів. Неприватний характер ділового мовлення виражається в тому, що в ньому відсутні дієслова 1-ї та 2-ї особи, особові займенники 1-ї та 2-ї особи, а форми 3-ї особи дієслова і займенника часто вживаються в неозначено-особовій формі, наприклад: підсумовують, переконують, зауважують. Стандартизованість цього стилю мовлення виражається у вживанні великої кількості стійких зворотів, наприклад: набирати чинності, згідно з розпорядженням, оскарженню не підлягає. Регулювально-імперативний характер текстів офіційно-ділового стилю спонукає до вживання неозначеної форми дієслова, часто ланцюжка дієслів - взаємопов'язаних інфінітивів. Для посилення категоричності вживаються стилістично забарвлені прислівникові слова: необхідно вжити заходи.
