Візитна картка - картка для вручення під час знайомства та візиту; документ, який має певний стандарт і містить достовірну, достатню інформацію про її власника. Зазвичай таку картку виготовляють з білого тонкого матового картону (розмір 5 х9 см), на якому друкарським способом чітко зазначено прізвище, ім'я та іншу інформацію (назву організації, посаду,адресу, телефони, номер електронної пошти тошо), яку особа хоче про
себе повідомити. Шрифт має бути таким, щоб добре читався, інформація подається стисло, але зрозуміло; картка повинна мати стандартний розмір.
Світова практика має досвід використання візитних карток, які
різняться за функційним призначенням. Найбільш поширені такі:
1. Стандартна картка містить назву установи, прізвище, ім'я,по батькові (друкують великими літерами), посаду, службову адресу, телефон (іноді стільниковий), використовується під час знайомства, що передбачає подальші стосунки.
2. Картка, що використовується зі спеціальною представницькою метою, МІСТИТЬ прізвище, ім'я, по батькові, посаду, назву організації, але адреси й номерів телефонів не зазначено. Таку візитну картку вручають, коли хочуть уникнути подальших
контактів.
3. Картка неофіційних намірів - прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання.
4. Сімейна візитна картка - прізвище, ім'я, по батькові кожного з членів подружжя, номер телефону.
Ділова візитна картка зазвичай друкується державною мовою тієї
країни, яку представляє її власник. Для ділових стосунків з іноземними
партнерами можна з іншого боку візитки продублювати текст іноземною
мовою, що полегшить знайомство та встановлення ділових стосунків,
проте краще мати для цього односторонні візитки, виготовлені мовою
іноземних партнерів.
