Организация как основная функция менеджмента представляет собой вид управленческих действий, способов и средств по упорядочению совместной деятельности людей, сведению воедино всех специалистов организации, чтобы определить роль, ответственность, подотчетность для каждого из них.
В процессе организации создается структура организации, формируются подразделения исходя из объема и содержания выполняемых задач, технологии и персонала. В подразделениях происходит сочетание людских, материальных и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения намеченных планов.
Задачами функции организации являются:
̶ деление организации на части и делегирование выполнения общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий;
̶ формирование организационной структуры организации, налаживание взаимодействия её элементов;
̶ создание условий для формирования определенной организационной культуры организации;
̶ организация выполнения принятых решений;
̶ текущая организация производственного, торгового и иных процессов;
̶ обеспечение деятельности организации всеми видами ресурсов;
̶ преобразование (реорганизация) системы в ходе развития из менее организованного состояния в более организованное (техническое перевооружение, реконструкция предприятия и т.д.).
Основными условиями рациональной организации управленческих процессов являются:
̶ пропорциональность;
̶ непрерывность;
̶ наличие целей;
̶ эластичность действий;
̶ устойчивость;
̶ разделение труда;
̶ кооперация труда;
̶ соблюдение норм управляемости;
̶ делегирование обязанностей и полномочий;
̶ параллельность;
̶ прямоточность (информационных потоков);
̶ ритмичность;
̶ концентрация однородных предметов труда в одном месте;
̶ гибкость процессов.
