Поскольку данные, хранимые компьютерными средствами подвержены потерям и повреждениям, вызываемым разными событиями, важно обеспечить средства восстановления данных. Приведение базы данных точно в то состояние, которое существовало перед отказом не всегда возможно, но процедуры восстановления базы данных могут привести ее в состояние, существовавшее незадолго до отказа. Восстановление базы данных применяется при повреждениях, не позволяющих пользователю открыть базу данных или работать с ней. Одной из причин повреждения базы данных может быть воздействие компьютерных вирусов или наличие дефектов (физических или логических) на диске. Повреждение базы данных может проявляться при попытке пользователя открыть, сжать, зашифровать или дешифровать БД. При наличии повреждений базы данных, созданной в СУБД Access, для ее восстановления необходимо: § закрыть базу данных. При работе в сети необходимо убедиться, что другие пользователи закрыли базу данных; § создать резервную копию базы данных; § выполнить команду Сервис / Служебные данные / Восстановить; § указать имя папки и файла восстанавливаемой базы данных. Следующим способом обслуживания базы данных является резервное копирование. Основным назначением резервного копирования базы данных является предотвращение потери информации и реализуется путем одноразового или периодиче ского копирования и архивирования наиболее ценной информации. Резервное копирование заключается в создании резервной копии базы данных и размещении на вспомогательных носителях информации: жестких дисках, дискетах, накопителях на оптических дисках, магнитных лентах. Резервная копия может быть точной копией исходной БД или сжатой (архивной) копией. Сжатие может осуществляться аппаратно или программно. Аппаратное сжатие предпочтительно с точки зрения временных затрат на эту операцию, но увеличивает стоимость аппаратной части. Резервное копирование может осуществляться во время работы с БД (режим online) или в другое время. Копия может создаваться по инициативе оператора, либо автоматически в заданное время путем запуска соответствующей утилиты. При организации резервного копирования администратор решает такие вопросы как: § какие устройства выбрать для резервного копирования; § когда и с какой частотой выполнять резервное копирование. Важно периодически проверять корректность выполненного резервирования информации путем пробного восстановления. Репликация (replication) – создание специальных копий (реплик) базы данных, с которыми пользователи могут работать одновременно на разных рабочих станциях
