Расходы организации − это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, иного имущества  и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

В бух.учете расходы делятся на 2 группы:

1.     Расходы по обычным видам деятельности включают:

a)     Расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг;

b)    Расходы, связанные с предоставлением за плату своих активов в аренду;

c)     Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретение, промышленные образцы и др. виды интеллектуальной собственности;

d)    Расходы, связанные с участием в уставном капитале др. организаций;

e)     Расходы организации по возмещению стоимости основных средств (ОС) и др. активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

2.     Прочие расходы включают:

a)     Расходы, связанные с предоставлением за плату активов организации;

b)    Расходы, связанные с продажей, выбытием ОС и др. активов;

c)     Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей кредитов и займов;

d)    Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитной организацией;

e)     Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

f)      Возмещение причиненных организацией убытков;

g)    Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

h)    Сумма дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

i)       Курсовые разницы;

j)       Перечисление средств на благотворительную деятельность, спортивные и культурные мероприятия;

k)    Прочие расходы, в т.ч. чрезвычайные расходы (стихийные бедствия, пожары, аварии).

Совокупность произведенных затрат при выпуске продукции, работ, услуг составляет производственную себестоимость. Расходы, связанные с реализацией продукции, работ, услуг называются коммерческими, т.е. внепроизводственными. К ним относятся расходы за тару, упаковку, транспортные расходы, расходы на хранение, рекламу.

Производственная себестоимость и коммерческие расходы составляют полную себестоимость продукции, работ, услуг.