Для характеристики трудовых ресурсов в рамках отдельного предприятия применяется понятие "персонал предприятия" — совокупность физических лиц, выполняющих разнообразные функции в процессе производства. Их отношения с предприятием регулируются договором найма. В таких отношениях могут находиться и совладельцы предприятия.
Основными характеристиками персонала предприятия являются его численность и структура. Численность персонала и его структура зависят от специфики предприятия — характера, сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов.
Для характеристики численности персонала используется следующая система показателей:
— среднесписочная численность (отношение суммы списочного количества работников за каждый день месяца, к числу календарных дней в месяце);
- среднее явочное число работников (отношение числа работников, явившихся в каждый рабочий день к числу рабочих дней в периоде);
- среднее число фактически работавших (отношение числа фактически работавших в каждый рабочий день к числу рабочих дней в периоде).
В сельскохозяйственных организациях для характеристики численности персонала в основном используется показатель среднегодового количества работников, который определяется отношением количества отработанных всеми работниками предприятия (постоянными, сезонными, временными) за календарный год человеко-дней (человеко-часов) к количеству человеко-дней (ч
В зависимости от характера трудовых функций персонал подразделяется на следующие категории:
— рабочие основной деятельности и не основной деятельности — работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных услуг: ремонтом основных средств, перемещением грузов, оказанием материальных услуг. По уровню квалификации различаются высококвалифицированные, квалифицированные, неквалифицированные работники, младший обслуживающий персонал (дворники, уборщики);
— руководители — кадры, в круг обязанностей которых входит контроль и принятие решений в различных областях деятельности (высшего, среднего и низового звена);
— специалисты — работники, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические, административные и другие
По квалификационному признаку работники предприятия делятся по профессиям, специальностям и уровню квалификации. Профессия — комплекс теоретических знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения конкретной работы. Специальность — комплекс знаний, приобретенных специальной подготовкой, умений и навыков, необходимых для определенных видов деятельности в рамках отдельной профессии. Квалификация -совокупность знаний и умений, необходимых для выполнения работы разной сложности.
Квалификационные требования к рабочим изложены в ЕТКС (едином тарифно-квалификационном справочнике) для рабочих профессий и в квалификационных характеристиках для категории служащих. В ЕТКС отражаются: характеристика работы — перечень и содержание работы, должен знать — перечень теоретических и практических знаний, примеры работ — перечень работ.
Профессионально-квалификационная структура находит отражение в штатном расписании. Основанием для отнесения работника к определенной категории является занимаемая должность (штатная единица — первичный элемент в структуре управления предприятием).