Важная часть работы PR-служб фирмы - связи с общественностью в рамках выставок и ярмарок. Как уже отличалось выше, в выставках-ярмарках
(участие в которых можно рассматривать как синтетическое маркетинговое средство) задействован широкий арсенал инструментов менеджмента и маркетинга, поэтому успех такого мероприятия зависит от сложного комплекса составляющих, в который входят
• аргументированный подбор выставок по профилю;
• разработка программы мероприятий на стенде;
• решение всех организационно-бытовых вопросов, связанных с участием в выставке;
• контроль за доставкой, монтажом и демонтажом конструкций стенда и экспонатов;
• подбор места и варианта выставочного стенда;
• разработка концепции выставочного стенда;
• разработка концепции рекламно-сувенирной продукции и информационного обеспечения;
• разработка презентационных материалов;
• подготовительные мероприятия по привлечению посетителей;
• подготовка стендистов;
• обеспечение работы стенда компании во время выставки.
В современном мире существует множество книжных выставок и ярмарок - международных, национальных, региональных, тематических. Все чаще можно увидеть стенды издательств и на специализированных выставках производственных и потребительских товаров других отраслей науки и производства, на образовательных выставках. Аргументированный выбор в пользу участия в том или ином форуме, коммерческом съезде определяет во многом эффективность в достижении конкретных целей коммуникационной политики.
На выставке «можно делать въедливую запоминающуюся рекламу, надежный и безупречный PR и стойкий как аромат духов - имидж»
Выставка в первую очередь преследует концептуальные (информационные, рекламные, пропагандистские, имиджевые) цели ознакомления с достижениями, новинками (даже если название пишется как «выставка-ярмарка»).
Значение участия в выставках и ярмарках с точки зрения PR - это прежде всего:
• демонстрация специалистам и широкой публике достижений и новинок, информация о потенциальных возможностях фирмы;
• положительное воздействие на укрепление репутации фирмы;
• установление новых и углубление прежних связей с представителями различных СМИ;
• проведение имиджевой рекламы и презентаций;
• участие в благотворительных акциях (традиционна, к примеру, благотворительная акция, проводимая в рамках выставки-ярмарки «Книги России» - "Хорошие книжки - регионам России"; в период трагических событий в Беслане, совпавших с работой XVII ММКВЯ, издатели провели сбор и отправку детских и учебных книг детям Беслана).
Участие в выставках позволяет решить важные задачи PR: повышение авторитета и репутации компании, формирование имиджа издательства, издательских и авторских брендов, создание благоприятных условий расширения коммуникационного пространства для влияния на общественное мнение.
В настоящий момент для субъектов книжного дела наиболее важным и престижным представляется участие в перечисленных ниже выставках и ярмаркахСразу оговоримся: в данном пособии речь пойдет только об отраслевых «книжных» (специализированных и универсальных) выставках-ярмарках, проводимых на территории РФ..
Примеры выставок:Московская международная книжная выставка-ярмарка,Международная ярмарка «Невский Книжный Форум»,Национальная выставка-ярмарка «Книги России»,Международная Ярмарка интеллектуальной литературы «non/fiction»,Российская выставка-ярмарка образовательной и детской литературы «Читай-ка!».
