Одним из обязательных сегментов нашего взаимодействия с внешней средой являются СМИ. Для нас это целевая аудитория. Нужно хорошо знать
«кухню» сегодняшней прессы. СМИ – основной канал распространения ПР-информации.
СМИ незаменимы в работе организации с широкой общественностью. Чем крупнее и известнее организация, тем больше и чаще ей приходится работать с СМИ. Сфера ответственности ПР-специалиста, работающего с СМИ, называется media relations. При выборе СМИ мы учитываем ареал распространения, какова реальная аудитория того или иного издания или канала Специалист ПР стремится через СМИ получить внимание аудитории, важно знать – почему и зачем люди этой аудитории используют СМИ. Знание потребностей и потребителей услуг СМИ позволяет ПР-специалисту создавать и продвигать свой продукт. Основные мотивы аудитории: познание, разнообразие, социальная полезность, уход.
Система работы с журналистами: 1. Наличие точно ориентированной на ПР-проект базы данных СМИ. 2. Спланированная на год периодичность проведения пресс-конференций (брифингов), приемов для журналистов (зависит от характера нашей организации, масштабов ее деятельности). 3. Регулярная рассылка пресс-релизов. 4. Наличие договоров со СМИ по поводу освещения деятельности организации. 5. Мониторинг СМИ, отслеживание обратной связи. 6. Создание информационных поводов для СМИ, которые вызовут интерес и будут освещены. 7. Правовое обеспечение взаимоотношений со СМИ (готовность грамотно защитить интересы организации в случае судебных разбирательств). 8. Подготовка выступлений лидеров организации в СМИ. 9. Создание и обслуживание интернет-представительства (сайта). Медиапланирование является важной составной частью процесса взаимодействия организации с внешней средой, обеспечивающего надежную коммуникацию. Оно позволяет соотнести, с одной стороны, цели, ресурсы организации, с другой – возможности медиа и найти самый экономичный и эффективный вариант размещения информации.
