При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки, работодатель обязан оформить новую.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку при оформлении вносятся сведения о работнике:
а) ФИО, дата рождения;
б) Образование, профессия, специальность.
Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа является для работника основной. Не являющийся ИП, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять их работникам, принимаемым на работу впервые.
Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Трудовая книжка играет роль не только в оформлении трудовых отношений. Страховой стаж работы, дающий право на назначение трудовой пенсии, исчисляется, на основе записей в трудовой книжке.