Общин положения.
Должностная инструкция – основной организационно распорядительный
документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и
ответственность работника организации при осуществлении им трудовой
деятельности согласно занимаемой должности.
Цели разработки д.и:
Создание организационно- правовой основы трудовой деятельности
работников;
Повышение ответственности работников за результаты их
деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
Обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных
знаний и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при
наложении на него дисциплинарного взыскания;
Д.и разрабатывается исходя из задач и функции, возложенных на
конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, с
соблюдением требовании ТК РФ.
Д.и составляется по каждой штатной должности организации, носит
обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при
заключении трудового договора, в том числе при временном исполнении
обязанностей по должности.
Требования, предъявляемые к содержанию д.и:
1) В д.и указывается наименование организации, должности реквизиты
согласования и утверждения;
2) д.и состоит из разделов:
Общие положения (задачи работника; порядок его назначения и
освобождения от должности; замещения во время его отсутствия;
квалификационные требования; подчиненность работника;
должностные лица, которыми он руководит. В этом разделе
перечисляются нормативные документы, которыми должен
руководствоваться работник в своей деятельности).
Функции (основные направления деятельности работника). Должностные обязанности (должны быть определены конкретные виды
работ, выполняемых работником).
Права (устанавливаются права, необходимые работнику для
выполнения возложенных на него обязанностей).
Служебное взаимодействие (устанавливается круг служебных связей,
регулируются производственные контакты между должностными
лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления
отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления
отчетной информации и т.п).
Ответственность (указывается мера ответственности работника за
несоблюдение требований, установленных д.и, другими локальными
нормативными актами и трудовым законодательством РФ).
Оценка работы ( перечисляются критерии, позволяющие оценить
степень выполнения работником своих функции и обязанностей.
Основными критериями являются качество работы и своевременность
ее выполнения).
3) неотъемлемой частью д.и является лист ознакомления, который служит
доказательством того, что работник ознакомился с д.и.
Порядок разработки, утверждения и введения в действие д.и
1. Д. и разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем
организации.
2. Д.и согласовывается с соответствующим правовым подразделением
организации, а при необходимости и с другими подразделениями
организации и вышестоящим начальником.
3. Согласованную и утвержденную д.и нумеруют, шнуруют, заверяют
печатью отделов кадров и хранят в отделе кадров или
соответствующем подразделении согласно установленному порядку.
4. Для текущей работы с подлинниками д.и снимают копию, которую
выдают работнику и начальнику соответствующего структурного
подразделения организации.
5. Д.и вступает в силу с момента ее утверждения руководителем
организации или другим уполномоченным на это должностным лицом
и действует до ее отмены или замен новой д.и, разработанной и
утвержденной в соответствии с настоящим Положением.
6. Д.и пересматриваются (корректируются) один раз в 3-5 лет, однако в
связи с изменением структуры и функции подразделения иорганизации, сокращением штатов, изменением технологий
выполняемых работ д.и может быть пересмотрена ранее.
7. Изменения в д.и вводятся путем издания соответствующего приказа,
после чего д.и должна полностью перепечатываться с учетом вносимых
изменений и заново утверждается.
8. Требования д.и являются обязательными для работника, работающего в
данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под
роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из
организации, о чем делает запись в соответствующей графе листа
ознакомления
