Реквізити особистого доручення:
1. Назва виду документа.
2. Текст.
2.1. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка доручає.
2.2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій доручають повноваження.
2.3. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення (паспорт, посвідчення).
2.4. Найменування цінностей, зазначення їх кількості та вартості – цифрами і словами.
2.5. Термін дії доручення.
3. Дата оформлення доручення.
4. Підпис особи, яка склала доручення.
5. Підпис службових осіб, які засвідчили доручення.
6. Дата засвідчення підпису.
7. Печатка організації.
Реквізити офіційного доручення:
1. Назва організації, яка видала доручення.
2. Назва виду документа.
3. Номер доручення.
4. Дата.
5. Місце складання.
6. Текст.
6.1. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення.
6.2. Назва організації чи підприємства, що доручає одержати матеріальні цінності.
6.3. Назва, номер і дата супровідного документа (наряд і т. ін.).
6.4. Точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – цифрами і словами.
6.5. Термін дії доручення.
7. Зразок підпису особи, якій видано доручення.
8. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення, (серія, номер паспорта, посвідчення).
9. Підписи службових осіб, які видали доручення.
10. Печатка організації, що видала доручення.
Офіційні доручення оформлюються на спеціальних бланках.
Засвідчені нотаріально доручення можна передавати телеграмою, факсом. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв’язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.
Зразок особистого доручення:
ДОРУЧЕННЯ
Я, Пилипчак Андрій Володимирович, доручаю Гнатишиній Валентині Миколаївні (паспорт серії АВ № 353443, виданий Замостянським РВ УМВС України у Вінницькій обл. 20 серпня 1995 року) одержати належну студентам групи 3КІ-08 факультету комп’ютерної інженерії стипендію за травень 2007 року.
Доручення дійсне до 10 червня 2007 року.
20 травня 2007 р. підпис
Підпис А. В. Пилипчака засвідчую.
Декан факультету
комп’ютерної інженерії підпис О. Д. Артемов
20 травня 2007 р.
Печатка
Зразок офіційного доручення:
Назва організації
Довідкові дані про організацію
ДОРУЧЕННЯ
________________________________________________
(дата літерами)
Видано _____________________________________________________________________
(зазначити прізвище, ім’я, по батькові)
____________________________________________________________________________
на отримання від _____________________________________________________________
(назва організації)
товарно-матеріальних цінностей за нарядом № ___________________________________
____________________________________________________________________________
(перелік товарно-матеріальних цінностей)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.
Доручення видано терміном на _________________________________________________
____________________________________________________________________________
(зазначити термін до трьох років)
Доручення зареєстровано за № ______
Підпис ____________________________________________________________засвідчую.
(зразок підпису особи, що одержала доручення)
Керівник організації підпис І. І. Іваненко
Головний бухгалтер підпис П. О. Петрук
Печатка
