Звертання: Шановний (ім 'я та по батькові)!
Шановний пане/пані... (ім 'я, ім'я й прізвище)!
Шановні панове!
Шановні колеги!
Вельмишановний добродію!
Глибокошановний (ім 'я та по батькові)!
Високошановний пане...!
Початкові фрази: На Ваш запит про... даємо письмову відповідь.
У відповідь на Ваш запит повідомляємо...
Узявши до уваги Ваш запит від (дата), пропонуємо Вам...
Згідно з нашою домовленістю від (дата) повідомляємо...
Вважаємо за свій обов'язок нагадати Вам про...
Нам дуже незручно, що змушені нагадати Вам про...
Вибачте, що знову турбуємо Вас, але ми не отримати відповіді на лист від (дата).
Прощальні фрази: повагою
З повагою і найкращими побажаннями
Зудячністю і повагою
З належною до Вас пошаною
Залишаємося з пошаною
Зі щирою повагою (пошаною)
З найщирішою до Вас повагою (пошаною)
З повагою, вдячністю та побажанням успіхів
Із вдячністю і правдивою пошаною
Бажаємо успіхів
