Прес-реліз - інформативний документ, що повідомляє яку-небудь новину. Особливості прес-релізу: він повинен бути лаконічним, ємним, логічним. Своєрідність прес-релізу на відміну від прямої реклами і тематичної статті полягає в тому, що це коротке повідомлення, яке містить у собі ту або іншу новину.
Умовно прес-релізи можна переділити на два види: стандартний і спеціальний.
Стандартний прес-реліз призначений для інформування про події, що заплановані в діяльності установ, організацій, підприємств, зокрема виокремлюють:
o стандарт-реліз, де вміщено інформацію для ЗМІ про повсякденні події;
o стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ з подіями, які відбуваються періодично.
Спеціальний прес-реліз складають, коли виникає потреба поінформувати про незаплановані події.
За функціональним призначенням і терміном подання стосовно події прес-релізи переділяють на анонс, запрошення, інформацію, резюме.62
|
Види прес-релізу |
Мета |
Час подання |
|
Анонс |
ознайомити з подією |
задовго до події |
|
Запрошення |
запросити на прес-конференцію або захід |
за кілька днів до події чи прес-конференції (з урахуванням графіка роботи ЗМІ) |
|
Інформація |
висвітлити події, які відбуваються |
одночасно з подією |
|
Резюме |
узагальнити події, визначити перспективи |
після закінчення події |
Реквізити прес-релізу:
1. Дата подання.
2. Назва виду документа.
3. Назва установи, яка підготувала прес-реліз.
4. Контактна особа, номер телефону та адреса отримання подальшої інформації.
5. Заголовок.
6. Текст, який містить відомості про зміст події, організаторів, місце, час, причини і значення події.
Прес-реліз має бути складений таким чином, щоб докладно викласти новину, не зашкодивши репутації організації, тому під час підготовки документа фахівці радять дотримуватися такого плану:
1. Важлива новина.
2. Рішення написати прес-реліз.
3. Збір інформації, узгодження цитат.
4. Написання першої версії.
5. Внесення змін, підготовка остаточного варіанта.
6. Поширення прес-релізу.
7. Спілкування з представниками преси, надання додаткової ін-_формації, організація інтерв'ю.
Найпоширенішими інформаційними підставами для складання прес-релізу є:
S підсумовування результатів діяльності установи за певний проміжок часу;
S виготовлення нової продукції, надання нових послуг населенню;
S зміна у системі роботи, впровадження нових технологій;
S заяви, виступи керівників підприємства чи інтерв'ю з ними;
✓ участь у спеціальних бізнес-заходах (презентаціях, маркетингових акціях, тендерах, аукціонах) та доброчинних акціях;
S знакові події в житті установи чи її працівників.
