1)Этап целеполагания – начинается с определения основных целей и задач аудита персонала по совершенствованию системы УП и повышению эффективности использования кадрового потенциала организации. После определения целей и задач аудита персонала в организации наступает подэтап выбора целевых показателей аудита персонала, по которым затем производится непосредственно оценка системы УП.
2)Подготовительный этап. На этом этапе происходит подготовка и планирование аудита. Важнейшим моментом планирования аудита явл обоснованный выбор типа аудита персонала. После выбора типа аудита персонала и уточнения его целей осуществляется предварительный сбор и анализ информации об организации и действующей системе УП.
Сбор информации осуществляется путем проверки документации и отчетности, мониторинга персонала, наблюдения, опросов, анкетирования, бесед с сотрудниками.
Важнейшим элементом подготовки к аудиту персонала явл определение аудиторского риска, в аудиторские риски входят:
-неотъемлимый риск – вероятность того, что какие-то события и действия могут оказать неблагоприятное влияние на объект проверки.
-контрольный риск – субъективно определяемая аудитором вероятность того, что существующие в организации и регулярно им применяемые средства внутреннего контроля за исполнением функций по УП не позволят своевременно обнаруживать и исправлять нарушения, являющиеся сущесвенными в отдельности или в совокупности.
-риск необнаружения –субъективно определяемая аудитором вероятность того, что применяемые в ходе аудита персонала методы не позволят обнаружить имеющиеся существенные в отдельности либо совокупности проблемы УП.
Другие виды риска:
-юридические риски – связаны с несовершенством ТЗ, нечетко оформленными документами и регламентами в области УП.
-производственные риски – связаны со сложностью компьютерной техники, быстро развивающимися техническим прогрессом в сфере информационных технологий.
3)Этап оценки и анализа системы УП за определенный период. Этот процесс целесообразно проводить в 2 подэтапа:
-оценка системы УП за текущий период
-оценка эффективности системы УП текущего периода по сравнению с предыдущим.
По результатам оценки и анализа системы УП составляется аудиторское заключение, которое должно содержать 4 части:
1.реквизтная часть – наименование организации, юридический адрес, сведения об аудиторе, сведения об аудируемом лице
2.вводная часть – перечень проверенной информации, отчетности по УП и деятельности с указанием периода, за который идет проверка ее состава
3.аналитическая часть – включает тип аудита персонала, описание организации, стратегии организации, существующей системы УП, оценку аудиторских рисков и тд
4.итоговая часть – содержит выводы об эффективности действующей системы УП, кадрового потенциала в соответствие с целями и задачами организации, рекомендации по достижению краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной эффективности УП, их совершенствованию и внедрению изменений.
4)Этап формирования комплекса рекомендаций по совершенствованию системы УП организации
