Аудит персонала и системы управления персоналом –это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы эффективности деятельности организации по управлению персоналом и регулированию социально- трудовых отношений, которая наряду с финансово-хозяйственным аудитом позволяет выявить:
- Соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития;
- Соответствие деятельности персонала и структурных подразделений управления организацией существующей нормативно-правовой базе;
- Эффективность системы управления персоналом с точки зрения решения задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями;
- Причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения негативного воздействия.
Главная цель аудита персонала- совершенствование системы управления персоналом и на этой основе повышение эффективности использования кадрового потенциала и человеческого потенциала организации.
Подцели аудита персонала включают в себя:
- Определение соответствия стратегии управления персоналом и кадровой политики стратегии целям развития организации;
- Совершенствование системы управления персоналом и определение перспектив развития;
- Выявление меры соответствия желаемого и действительного состояние кадрового потенциала в разрезе стратегических задач организации;
- Выявление проблем в сфере управления персоналом, препятствующих эффективному развитию организации и т.д.
Выделяют следующие 3 основных принципов аудита персонала:
1)этика поведения- кроме требований человеческой этики, аудиторам следует придерживаться следующих требований профессиональной этики:
- Выполнение своих обязанностей
- Учет интересов общества
- Честность
- Объективность и независимость
- Надлежащее внимание
- Объем и виды услуг
2) Независимость- это прежде всего объективность и честность суждений. Общественное признание профессионального статуса аудиторов основано на признании их независимости, которая обеспечивает эффективность аудита. Аудитор обязан иметь возможность оценивать любую ситуацию, говорить правду и предлагать честные и объективные рекомендации относительно того, что следует делать клиенту, не задумываясь о том, как это могло бы повлиять на его собственные интересы.
Независимость аудита обеспечивается посредством:
- Финансовой независимости, означающей, что аудитор профессионально выполняет свою работу с заранее оговоренной достойной оплатой;
- Административной независимости, предполагающей независимость аудитора от административных решений клиента и неподчиненность последнему;
- Политической независимости, подразумевающей невозможность влиять на решения аудитора, используя политическую власть, связи и аналогичные способы воздействия;
- Эмоциональной независимости, предполагающей сохранение отчужденности аудитора, независимо от чувств, которые он может испытывать к представителям организации-клиента.
3. Профессионализм. Аудитор должен обладать навыками общения с людьми и обмена опытом, выявления и решения проблем, связанных с оцениваемой деятельностью, нахождения нужной информации, осуществления анализа и синтеза, планирования изменений, разработки предложений по совершенствованию работы, преодоления сопротивления изменениям, помощи в освоении более совершенных методов. Аудиторы умеют распознавать общие тенденции и обычные причины проблем, помогают в поиске правильного решения, постоянно следят за литературой по проблемам оцениваемой деятельности, включая разработки, осуществляемые в университетах и научных институтах, имеют широкий взгляд на исследуемые проблемы в их взаимозависимости с проблемой организации.
А также честность, объективность, конфиденциальность, профессиональное поведение.