Регламентация труда- это установление правил, положений, инструкций, норм, определяющих порядок деятельности работником при осуществлении им трудовых функций. Основой регламентации является регламент- совокупность правил, положений определяющих внутреннюю организацию и порядок деятельности гос. органа , организации, предприятия, а также порядок проведения заседаний и конференций.
В условиях рыночной экономики регламентация труда персонала организаций, носит в основном локальный характер и регулируется документами, разработанными в рамках конкретной организации. Однако регламентирование в целом опирается на ряд законов, постановлений, рекомендаций. К их числу относятся Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 05.02.2007 №13-ФЗ « об акционерных обществах», Трудовой кодекс РФ и др.
Регламентирование труда, как правило, рассматривается по следующим направлениям:
- Организационно- правовое регламентирование- отражается в ряде документов , имеющих:
- Нормативный характер.(положение о структурном подразделении, положение об организации, должностные инструкции)
- Характер административного указания которое является обязательным, адресуется конкретным управляемым объектам или лицами (приказ, распоряжение, инструкция)
- Рекомендательный характер (распорядок рабочего дня руководителя, регламент деятельности офисного административно-управленческого персонала)
- Экономическое регламентирование- определяет границы и порядок экономических отношений в трудовом процессе. К ним относится: положение об оплате труда, положение о материальном стимулировании работников организации, положение о премировании.
- Социально-психологическое регламентирование – устанавливает определенный порядок социально-психологических отношений ( кодекс деловой этики).
Некоторые виды регламентирующей документации:
- Положение о персонале- отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива , его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала. (понятие персонал, программа развития персонала, принципы взаимоотношений, система найма персонала, социальные гарантии, участие персонала в прибылях и тд. заключительные положения)
- Положение о подразделении- документ регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы) его задачи, функции, права , ответственность.
- Штатное расписание- это документ содержащий сведения о численности работников соответствующих категорий по каждой должности, наименованиях должностей должностных окладах и надбавках к ним.
- Должностная инструкция- составляется на основе положения о подразделении, квалификационной характеристики а также проведенного анализа работы и составленного описания работы. Она определяет обязанности права и ответственность каждого работника занимающего определенную должность начиная с заместителей руководителя подразделения .
- Личностная спецификация – набор требований, которые работа на данном рабочем месте или должности предъявляет к работнику.
- Оперограмма- документ, устанавливающий последовательность выполнения операции по определенной процедуре с указанием конкретных исполнителей и затрат времени на выполнение каждой операции.
