Организационное проектирование – это процесс разработки проектов организации производственных систем и систем управления. Целью такого проектирования является придание процессу создания новых систем или развитию действующих целенаправленности и научной обоснованности.
Характеристика этапов организационного проектирования:
- Технико – экономическое обоснование целесообразности и необходимости совершенствования системы управления (ТЭО) предназначено для обоснования производственно хозяйственной необходимости и технико – экономической целесообразности совершенствования системы управления организацией и включает след.разделы: введение, характеристика существующей производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования системы управления, ожидаемые результаты совершенствования системы управления, выводы и предложения.
- Задание на организационное проектирование системы управления (ЗО) является исходным документом для разработки проекта совершенствования системы управления организацией. В состав ЗО рекомендуется включать разделы, в которых раскрываются:
- Основание разработки проекта совершенствования системы управления
- Цель разработки проекта
- Результаты анализа состояния производства и управления организацией
- Требования к построению системы управления
- Предложения по совершенствования производственной системы и системы управления
- Технико – экономические результаты разработки и внедрения проекта совершенствования системы управления
- Состав, содержание и организация работы по разработке и внедрению проекта
- Порядок приемки проекта
- Источники информации, используемые при разработке проекта
- Сроки разработки проекта и источники финансирования.
- 3.Организационный общий проект системы управления организацией (ООП) разрабатывается на основе утвержденного ЗО на систему управления организацией. Документация этого этапа проектирования должна состоять из: 1) общесистемной документации (ведомость документов проекта, схема проектируемой производственной структуры с описанием, схему орг.структуры управления, пояснительная записка к проекту, проект плана мероприятий по подготовке к внедрению проекта, расчет ожидаемого эффекта от внедрения проекта); 2) документации подсистемы линейного руководства;3) целевых подсистем; 4) функциональных подсистем; 5) подсистем обеспечения.
- 4.Организационный рабочий проект системы управления организацией (ОРП) разрабатывается на основе утвержденного ООП системы управления организацией. Рабочая документация этого этапа должна состоять по аналогии с ООП.
- 5.Этап внедрения проекта совершенствования системы управления включает в себя след.стадии: материально-техническую подготовку, профессиональную подготовку управленческих работников, соц-психологическую подготовку работников организации, опытное внедрение проекта, контроль за ходом внедрения.
