Аудит вознаграждений рассматривается как целевое направление комплексной проверки эффективности системы стимулирования труда. Главная цель аудита – оценка места и роли вознаграждений в общей системе оплаты труда, оценка возможности усиления стимулирующих функций вознаграждений, позволяющих избирательно воздействовать на результаты индивидуально-коллективного труда.
В качестве вознаграждений рассматриваются единовременные поощрительные выплаты:
― вознаграждения по итогам работы за год (квартал, месяц);
― вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);
― единовременные (разовые) премии;
― стоимость бесплатно выдаваемых работникам акций;
― стоимость выдаваемых в качестве поощрений подарков.
Аудит вознаграждений планируется и проводится по четырем основным направлениям, определяющим комплексные задачи проверки.
1. Контроль соблюдения трудового законодательства и локальных нормативных актов организации включает анализ:
― соответствия общей направленности политики управления стимулирование труда в организации требованиям законодательства;
― правомерности порядка принятия управленческих решений о вознаграждении персонала;
― соответствия процесса расчета и выдачи вознаграждений требованиям законодательства и локальным актам организации;
― дискриминации при принятии решений о поощрении и выплате вознаграждений (по полу, возрасту, национальному признаку, принципу «своих» и т.п.).
2. Контроль правильности учета и расчетов по видам поощрительных выплат включает:
― оценку правильности оформления первичных документов при начислении и выплате вознаграждений (имеются ли в документах ошибки, факты включения в документы подставных лиц, выдачи вознаграждений в конвертах, нарушение сроков выплаты и др.);
― оценку правильности учета источников премии и выплат за основные показатели деятельности и вознаграждений за конечный результат деятельности организации.
3. Оценка стимулирующих функций системы поощрения предполагает:
― анализ экономической обоснованности показателей и критериев вознаграждений и других единовременных поощрительных выплат;
― оценку ожиданий работников и работодателя от выплат вознаграждений и других видов материального и морального поощрения.
4. Оценка внутреннего состояния контроля заключается в установлении:
― структуры внутреннего контроля;
― технологии организации контроля действующего механизма поощрений;
― мер работодателя по устранению выявленных недостатков.
Информационные источники:
― статистическая и бухгалтерская документация;
― утвержденные нормативы расходования средств;
― штатные расписания;
― положение об оплате;
― положение о премировании;
― коллективный договор;
― расчетные ведомости по премированию, оказанию материальной помощи, разовым вознаграждениям.
