Анализ работы с резервом кадров позволяет определить, насколько организация ориентирована на своевременное замещение вакансий по должностям руководителей за счет внутренних резервов.
Основные источники информации:
― штатное расписание;
― положения о структурных подразделениях;
― должностные инструкции;
― документы по учету кадров;
― коллективный договор;
― трудовые договоры;
― организационно-распорядительная документация по переводу работников на другую работу (приказы, распоряжения);
― локальные акты организации, регламентирующие порядок формирования кадрового резерва.
Анализ работы с резервом кадров включает следующие основные направления проверки:
1. Оценка управленческого потенциала и определение потребности в подготовке управленческого персонала (кадрового резерва). В рамках этого направления проверки необходимо провести: ― анализ и проектирование управленческой деятельности в организации; ― анализ системы продвижения персонала в организации.
2. Анализ порядка формирования резерва включает: ― анализ реализуемых видов резерва; ― анализ источников кадрового резерва; ― оценку принципов формирования резерва; ― анализ критериев отбора кандидатов для включения в резерв; ― оценку методов формирования списка резерва; ― анализ периодичности корректировки и обновления списков резерва.
3. Анализ организации и осуществления целевой подготовки работников, включенных в списки резерва для замещения руководящих должностей. Это направление проверки включает анализ планирования профессиональной подготовки сотрудников, зачисленных в резерв.
4. Оценка работы с резервом включает: ― оценку эффективности методов работы с сотрудниками, включенными в резерв выдвижения; ― оценку качества планирования профессиональной подготовки сотрудников; ― оценку эффективности контроля за выполнением индивидуальных планов подготовки работников, зачисленных в резерв; ― анализ оснований для исключения кандидатов из состава резерва; ― оценку организации контроля за выполнением намеченных мероприятий.
5. Анализ реализация резерва включает: ― анализ реализации плана кадрового роста; ― анализ замещения руководящих должностей, в том числе назначение работников, зачисленных в резерв; ― оценку результативности методов планирования карьеры.
6. Оценка документационного обеспечения работы с кадровым резервом.
