Аудит найма – оценка эффективности управления процессом набора и отбора персонала.
Эффективность найма – это то, насколько потенциальный работник способен выполнять определенные профессиональные функции и насколько его производственное поведение обеспечивает достижение внутренних целей организации.
Основными источниками информации являются:
- Штатное расписание
- Положения о структурных подразделениях
- Должностные инструкции, описания работ и должностей
- Внутренние заявки кадровой службы о потребности в вакансиях
- Документы по учету кадров
- Коллективный договор
- Трудовой договор и т.д.
Основные направления проверки:
- Соблюдение трудового законодательства в вопросах найма персонала. Анализируя аудитор определяет:
- Соответствие содержания трудового договора требованиям законодательства;
- Соответствие применяемых документов по найму типовым требованиям
- Имели ли место за проверяемый период нарушения при установлении трудовых правоотношений между работниками и работодателем и каков преимущественный характер этих нарушений
- Правильность ведения оформления на работу
- Не нарушается ли законодательство при заключении договоров с внешними источниками набора и контроле их исполнения
- Имеет ли место дискриминация при приеме на работу по национальным признакам, полу, возрасту, и т.д.
- Действенность механизма набора и отбора персонала:
- Технологию планирования потребности в персонале
- Технологию и особенности работы с источниками набора
- Систему требований к персоналу, претендующему на вакансии
- Технологию отбора кандидатов на вакантные должности
- Эффективность найма персонала.
- Оценка затрат на отбор и подбор персонала:
- Оплата труда работников, фактически связанных с процесоом набора и отбора персонала
- Финансовые затраты на размещение объявлений и рекламу вакансий, использование анкет, вопросников, методик тестирования
- Финансовые затраты на договоры с кадровыми агенствами
- Амортизация спец. оборудования для тестирования.
Основные методы используемые:
- Наблюдение
- Сопоставление и анализ документов
- Контент-анализ
- Опросные методы.
