Защита служебной и коммерческой тайны (КТ) от неправомерных посягательств может осуществляться на основе норм гражданского, административного либо уголовного права.
Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:
• разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенные к КТ;
• ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;
• ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;
• использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;
• осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ. Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.
Все сотрудники фирмы должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника:
• не разглашать сведения, составляющие КТ, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после его увольнения, если иной срок не определен трудовым договором;
• соблюдать доведенные до сведения работника требования по защите КТ;
• не использовать сведения, составляющие КТ, без согласия ее владельца;
• не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.
Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.
