1.Содержательные моменты научной корреспонденции и правила их передачи
В ходе научного общения возникает необходимость вести деловую переписку - научную корреспонденцию.
Научная корреспонденция – письменный диалог юридических или физических лиц.
Функции научной корреспонденции:
- передача научной информации;
- развитие и поддержка научного сотрудничества;
- организация научных мероприятий;
- оценка научных работ;
- решение организационных вопросов.
Стандартизация и унификация - приведение языковых и текстовых средств к единому образцу - затрагивают все уровни языка деловой корреспонденции: от размещения на листе (бланке) реквизитов письма до выбора сокращения слов. Стандартизация и унификация облегчают не только процесс составления текста письма, но и его обработки.
Правила составления текста делового письма:
1. Текст делового письма начинается с обращения.
2. Весь текст письма (содержание) располагается только на лицевых сторонах листа. Если текст не умещается на одной странице, то переносится на второй, третий и последующие листы. Приложения могут быть и двусторонними и ксерокопированными.
3. Деловое письмо подписывают официальные лица.
4. Подпись располагается под текстом и сопровождается расшифровкой.
! В случае подписания документа лицами, находящимися в отношениях «начальник - подчиненный», порядок расположения подписей соответствует иерархическим отношениям должностных лиц.
Этикет делового письма
Этикет – это форма и тональность делового письма:
- помогает адресанту (отправителю) оставаться вежливым,
- влияет на восприятие текста адресатом.
Этикет предполагает наличие:
- формул обращения:
Уважаемый господин Иванов!
- начальных и заключительных фраз:
Заранее благодарим.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
! В ситуации отказа, задержки решения или несогласия предусмотрены ключевые фразы, выражающие сожаление.
!! В ответы на предложение, запрос, приглашение, поздравление, соболезнование и т.п. необходимо включать слова благодарности.
Убедительность делового письма достигается за счет аргументированности и также мотивации речевого действия.
Функциональная грамотность делового письма - безоговорочное следование правилам орфографии и пунктуации, нормам официально-делового и научного стилей изложения.
Сегодня одним из наиболее широко используемых способов деловой и личной коммуникации является электронная почта (e-mail).
Электронная почта:
- оперативна и удобна;
- дает возможность отправки одного сообщения сразу нескольким, а иногда и многим тысячам адресатов;
- не требует бумаги.
Структура электронного письма:
- Конверт содержит служебную информацию почтового сервера и почтовых программ.
- Заголовок состоит из: поля уникального идентификационного номера сообщения; поля адреса отправителя сообщения; поля адреса получателя сообщения (аналог «кому»); поля темы сообщения. В нем также содержится указание времени и даты отсылки сообщения.
- Тело сообщения включает в себя собственно передаваемый текст, а также может содержать графическую информацию, гиперссылки, аудио и видео файлы.
- Подпись не является необязательным элементом электронного письма, однако ее использование рекомендуется. Подпись должна содержать контактную информацию отправителя помимо его электронного адреса, а также некоторые сведения о нем.
В целом правила коммуникации посредством электронной почты не отличаются от правил обычной деловой переписки.
2.Структура научного доклада. Правила подготовки и представления научного доклада
Результаты научного исследования могут быть представлены в виде научного отчета, научного доклада или аналитической записки.
Научный доклад — это тезисное представление итогов результатов научного исследования на каком-либо научном мероприятии. Очень часто он готовится на базе научного отчета, который содержит результаты исследования, представленные в развернутой форме.
Тезисы докладов и выступлений - изложенные в краткой форме оригинальные научные идеи по выбранной проблеме.
Цель доклада – раскрыть суть, а также теоретическое и практическое значение результатов работы, представленной вниманию научной общественности.
Структура научного доклада:
1. Обращение.
«Уважаемые коллеги, уважаемые присутствующие! Тема моего доклада – (название темы). Разрешите мне доложить его основные результаты».
2. Первая часть. В самых основных моментах вводит слушателя в курс проблемы.
В этой части обычно характеризуется актуальность выбранной темы, формулируется объект и предмет, цель и задачи, обосновывается научная новизна исследования.
3. Вторая часть. В соответствии с логикой проведенного исследования описывается его содержание.
4. Третья часть (заключительная). Приводятся общие выводы исследования, показывается его практическая значимость.
5. Окончание доклада – «Благодарю за внимание!».
Регламент – время, отведенное на выступление (обычно от 5 до 10 минут).
! Важно уметь кратко, связно и убедительно доложить полученные результаты, сделать обобщения. !
! Чтение в размеренном темпе одной страницы текста, распечатанного на компьютере через 1,5 интервала, занимает 3-3,5 минуты.
Первый вариант – полный текст доклада. Этот вариант текста будет необходим, если доклад примут к научной публикации. Второй вариант – сокращенный текст доклада (4- 6 страниц) для устного выступления. В этом варианте детально представлены лишь методология, суть и новизна исследования, а также конкретные выводы. !!! Сокращенный вариант текста доклада следует распечатать и несколько раз прочитать вслух (провести пробу речи).
Вопросы, определяющие степень готовности к докладу:
Свободно ли изложение (передача) основных идей доклада?
Верна ли интонация? Слышен ли голос?
Правильно ли расставлены паузы?
Прямая ли осанка?
Свободны ли и легки движения, жесты, сопровождающие текст?
Важные моменты научного доклада:
· паузы
· мимика, жесты, поза
· интонация (ритм, темп речи 120-150 слов в минуту оптимально)
· дикция
Речевые погрешности, связанные связанные с темпом и ритмом речи :
1. Торопливая речь .
2. Возбужденная речь .
3. Вялая речь .
4. Неуверенная, вымученная речь .
Рубрика «полезные советы»:
!Для людей с глухими, «тяжелыми» голосами полезно говорить с улыбкой, при этом лицо как бы высветляется, делая тембр голоса более звонким, а дикцию – ясной и четкой.
!! Резкие, крикливые, неприятные на слух голоса нуждаются в таких мимических приспособлениях как округление губ и расслабление щек .
Ответы на вопросы: корректно, кратко, внимательно слушать, отвечать по делу.
