Двойная запись в бухгалтерском учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Что такое двой­ная за­пись в буху­че­те? Двой­ная за­пись – это спо­соб ве­де­ния бух­гал­тер­ско­го учета, ко­то­рый лежит в ос­но­ве фор­ми­ро­ва­ния до­ку­мен­ти­ро­ван­ной си­сте­ма­ти­зи­ро­ван­ной ин­фор­ма­ции об учет­ных объ­ек­тах.

Метод двой­ной за­пи­си в бух­гал­тер­ском учете озна­ча­ет, что все хо­зяй­ствен­ные опе­ра­ции от­ра­жа­ют­ся на вза­и­мо­свя­зан­ных сче­тах бух­гал­тер­ско­го учета, вклю­чен­ных в ра­бо­чий план сче­тов. Спо­соб или метод двой­ной за­пи­си также часто име­ну­ет­ся прин­ци­пом двой­ной за­пи­си в бух­гал­тер­ском учете, под­чер­ки­вая тем самым ос­но­во­по­ла­га­ю­щую роль двой­ной за­пи­си в си­сте­ме бух­гал­тер­ско­го учета.

А сущ­ность ме­то­да двой­ной за­пи­си за­клю­ча­ет­ся в от­ра­же­нии любой опе­ра­ции в бух­гал­тер­ском учете од­но­вре­мен­но по де­бе­ту и кре­ди­ту сче­тов. При этом в за­ви­си­мо­сти от типа счета (ак­тив­ный, пас­сив­ный или ак­тив­но-пас­сив­ный) по де­бе­ту или кре­ди­ту счета может от­ра­жать­ся уве­ли­че­ние или умень­ше­ние того или иного объ­ек­та учета.

Суть двойной записи в примерах

По­ня­тие и зна­че­ние двой­ной за­пи­си хо­ро­шо видны на при­ме­рах.

Так, сня­тие на­лич­ных де­неж­ных средств из банка в кассу от­ра­жа­ет­ся ис­хо­дя из сущ­но­сти двой­ной за­пи­си бух­гал­тер­ской про­вод­кой:

Дебет счета 50 «Касса» — Кре­дит счета 51 «Рас­чет­ные счета»

Оба счета 50 и 51 – ак­тив­ные, со­от­вет­ствен­но, по де­бе­ту счета 50 от­ра­жа­ет­ся уве­ли­че­ние де­неж­ных средств в кассе, а по кре­ди­ту счета 51 – умень­ше­ние средств на рас­чет­ном счете. Ве­ли­чи­на ак­ти­вов ор­га­ни­за­ции не ме­ня­ет­ся, ме­ня­ет­ся лишь струк­ту­ра ак­ти­вов (без­на­лич­ные день­ги стали на­лич­ны­ми).

Двой­ная за­пись обес­пе­чи­ва­ет вза­им­ную связь между сче­та­ми. А по сути также двой­ная за­пись обес­пе­чи­ва­ет вза­и­мо­связь между иму­ще­ством ор­га­ни­за­ции и ис­точ­ни­ком его фор­ми­ро­ва­ния. К при­ме­ру, вне­се­ние на­лич­ных де­неж­ных средств в ка­че­стве вкла­да в устав­ный ка­пи­тал от­ра­жа­ет­ся:

Дебет счета 50 – Кре­дит счета 75 «Рас­че­ты с учре­ди­те­ля­ми», суб­счет «Рас­че­ты по вкла­дам в устав­ный (скла­доч­ный) ка­пи­тал»

Счет 75 – ак­тив­но-пас­сив­ный, при этом в дан­ном слу­чае его кре­ди­то­ва­ние озна­ча­ет не уве­ли­че­ние кре­ди­тор­ской за­дол­жен­но­сти ор­га­ни­за­ции перед учре­ди­те­ля­ми, а умень­ше­ние де­би­тор­ской за­дол­жен­но­сти по вкла­дам в устав­ный ка­пи­тал. Ведь ука­зан­ной про­вод­ке пред­ше­ство­ва­ла за­пись вида:

Дебет счета 75 – Кре­дит счета 80 «Устав­ный ка­пи­тал»

На­при­мер, при­об­ре­те­ние то­ва­ров от­ра­жа­ет­ся про­вод­кой:

Дебет счета 41 «То­ва­ры» — Кре­дит счета 60 «Рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми»

Счет 41 – ак­тив­ный, его де­бе­то­ва­ние озна­ча­ет уве­ли­че­ние ак­ти­ва (в дан­ном слу­чае то­ва­ров). Счет 60 – ак­тив­но-пас­сив­ный, кре­дит этого счета в дан­ном слу­чае по­ка­зы­ва­ет уве­ли­че­ние кре­ди­тор­ской за­дол­жен­но­сти ор­га­ни­за­ции по опла­те по­став­лен­но­го то­ва­ра.

Од­но­вре­мен­ное от­ра­же­ние опе­ра­ций по де­бе­ту и кре­ди­ту сче­тов обес­пе­чи­ва­ет ра­вен­ство остат­ка (саль­до) де­бе­та и кре­ди­та всех за­дей­ство­ван­ных сче­тов ор­га­ни­за­ции на от­чет­ную дату в обо­рот­но-саль­до­вой ве­до­мо­сти. А сле­до­ва­тель­но, и га­ран­ти­ру­ет тож­де­ство в ба­лан­се: Актив = Пас­сив.

Таким об­ра­зом, ска­зан­ное выше под­твер­жда­ет, что в ос­но­ве бух­гал­тер­ско­го учета – двой­ная за­пись, и ее зна­че­ние слож­но пе­ре­оце­нить.

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

• создание единой системы учета;
• контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
• правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.