Инвентаризация - это способ б/у, который служит для обеспечения соответствия учетных данных о хоз. средствах их фактическому наличию.
На практике расхождения между бух. учетом и действительностью происходят как по объективным, так и по субъективным причинам:
1. Вследствие естественных причин (напр.: изменения температуры воздуха, влажности и т.д.). Такие изменения называют провесом, усушка, раструска.
2. Неточности при приемке или отпуске материальных ценностей: промеры, просчеты, провесы.
3. Ошибки в учете.
4. Хищение, обмеры, обвесы или обсчеты.
Выделяют следующие виды инвентаризации:
1. По охвату ценностей:
а) полная - охватывает все хоз. ср-ва;
б) частичная - отдельные виды хозяйственных ср-в.
2.По характеру:
а) плановая
б) внезапная
Порядок и сроки инвентаризации определяет руководитель организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по закону.
Ст12 ФЗ «О БУ»: обязательно при передачи имущества в аренду, при преобразовании гос. и муниципального предприятия, при составлении годовой бух. отчетности, при выявлении факта хищения, прочие имущества, пожара, реорганизации и ликвидации.
Порядок проведения установлен следующими законодательными и нормативными документами:
По закону, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, реорганизации, перед составлением годовой бух. отчётности, смене материально-ответственных лиц, фактов хищения, чрезвычайных ситуаций и др.).
Ей подлежат: -всё имущество, независимо от местонахождения; -все виды финансовых обязательств; -производственные запасы и др. имущество, числящееся в б/у; -не учтённое имущество. По результатам инвентаризации оформляются сличительные ведомости и выявляется результат.
Методика проведение инвентаризации описана в приказе №49. Инвентаризация включает несколько этапов:
1) Подготовительный. На этом этапе материально-ответственные лица передают комиссии приходные и расходные документы по отчетам (при реестре). Факт передачи подтверждается распиской материально-ответственных лиц.
2) Натуральная и документальная проверка фактического наличия имущества и обязательств. Результаты натуральной инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи, а документальной инвентаризации - в акте инвентаризации. В типовых альбомах приводятся 6 типовых форм описей и 8 типовых форм актов.
3) Таксировочный этап - денежная расценка имущества организации по данным инвентаризации.
4) Сличительно-аналитический этап. На этом этапе выявляют отклонения фактического наличия материальных ценностей и величины обязательств от учетных данных. Эти отклонения отражают в актах инвентаризации либо в сличительных ведомостях.
Отклонения списываются в порядке, установленном в ФЗ «О бух. учете» (ст12 п.3). Статья устанавливает порядок списания излишков и недостач, выявленных при инвентаризации.
Согласно ст. 12 п. 3 ФЗ «О бух. учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.
