пользователей: 21244
предметов: 10456
вопросов: 177505
Конспект-online
зарегистрируйся или войди через vk.com чтобы оставить конспект.
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

Структура таблиц.Тмпы данных полей и другие свойства. Установка связей между таблицами.

 Типы данных Microsoft Access:

 

Система управления базами данных Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:

Текстовый - используется для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);

Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объёмов текста (до 65535 символов);

Числовой - тип данных для хранения действительных чисел;

Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени;

Денежный - тип данных для хранения денежных сумм;

Счётчик - специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием (для порядковой нумерации записей);

Логический - тип для хранения логических данных (только два значения Да или Нет);

Поле объекта OLE - специальный тип данных для хранения объектов  OLE, например мультимедийных;

Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета;

Мастер подстановок - это не тип, а объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Основные свойства полей таблиц базы данных СУБД Microsoft Access:

В СУБД Microsoft Access реализуются следующие основные свойства полей в структурах таблиц базы данных:

Имя поля (заголовок столбца таблицы) - определяет порядок обращения с данными этого поля при автоматических операциях с базой;

Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

Маска ввода(средство автоматизации ввода) - определяет форму, в которой вводятся данные в поле;

Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля;

Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный или тип даты);

Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдаётся автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение);

Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым (например, текстовым));

Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поискомили сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется.

Технология создания межтабличных связей
 

1.Запустить программу Microsoft Access.

2.В окне Microsoft Access включить переключатель Открыть базу данных, выбрать ранее созданную базу Комплектующие и щёлкнуть по кнопке Ok.

3.В окне Комплектующие: базы данных открыть панель Таблицы и убедиться, что на панели присутствуют ярлычки ранее созданных таблиц Комплектующие и Поставщики.

4.Открыть окно Схема данных щелчком мыши по кнопке Схема данных на панели инструментов (если такой кнопки нет, то раскрыть меню Сервис и выбрать строку Схема данных). Одновременно с открытием окна Схема данных откроется диалоговое окно Добавление таблицы. На вкладке Таблицы этого окна выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

5.Выбрать таблицы Комплектующие и Поставщики щелчком мыши по кнопке Добавить. В окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.

6.В таблице Комплектующие при нажатой клавише Shif выделить поля Компонент и Модель и перетащить эти поля на список полей таблицы Поставщики. После перетаскивания автоматически открывается диалоговое окно Изменение связей.

7.Выбрать на правой панели окна Изменение связей поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь.

8.Примечание: в данной работе не нужно устанавливать флажок Обеспечение целостности данных.

9.Закрыть окно Изменение связей и в окне Схема данных проанализируйте образовавшуюся связь. Щелчком левой кнопкой мыши проверить возможность выделения линии связи, а щелчком правой кнопки мыши проверить открытие контекстного меню, позволяющего разорвать связь или отредактировать её.

10.Закрыть окно Схема данных и закрыть программу Microsoft Access.

 


28.11.2016; 14:19
хиты: 330
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2016. All Rights Reserved. помощь