Робота з таблицями Excel як з базами даних: засоби табличного процесора Excel для роботи з таблицями як базами даних. Табличні процесори забезпечують: введення, збереження і редагування великого обсягу даних; автоматичне проведення обчислень за зміни вхідних даних; дружній інтерфейс; наочність і наближеність до реальних (паперових) форм документів, що пропонуються користувачеві на екрані; ефективну систему документування інформації; можливість роботи в локальній мережі; організацію зв'язку на рівні обміну файлів з іншими програмними засобами. Під електронною таблицею будемо розуміти документ, який створюється й обробляється за допомогою табличного процесора. Цей документ, як правило, має табличну структуру і складається із стовпців та рядків. Перетин стовпця з рядком утворює комірку таблиці. Група комірок, що утворює прямокутник , називається діапазоном комірок. Технологія створення бази даних в Excel така. Після запуску Excel на екрані з'являється чиста робоча книга з новим вікном документа з тимчасовою назвою Книга1. Ця книга містить кілька чистих робочих аркушів. Кожний елемент поля можна відформатувати, а далі згідно зі заданим форматом автоматично будуть форматуватися всі наступні елементи в цьому полі бази даних. Якщо база передбачає наявність полів, що обчислюються, тоді для таких полів слід задати формули їх обчислення.
