Статья 65 ТК РФ определяет перечень документов, которые предъявляет гражданин работодателю при заключении трудового договора:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Паспорт может быть заменен иным документом, удостоверяющим личность гражданина:
а) свидетельством о рождении — для лиц, не достигших 16-летнего возраста;
б) заграничным паспортом — для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ;
в) удостоверением личности — для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов);
г) военным билетом — для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту;
д) справкой об освобождении из мест лишения свободы — для лиц, освободившихся из мест лишения свободы;
е) иными выдаваемыми органами внутренних дел документами, удостоверяющими личность гражданина;
2) трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При приеме на работу работодатель вправе потребовать у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выдаваемые взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
С учетом специфики работы работодатель вправе требовать представления дополнительных документов:
1) медицинского заключения о состоянии здоровья;
2) справки из органов Федеральной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении. В некоторых случаях при приеме на работу граждане должны пройти обязательный медицинский осмотр и представить работодателю медицинскую справку. В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 18-летнего возраста, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру. Медицинскую справку необходимо предъявлять лицам, поступающим на работу в организации общественного питания, торговли, пищевой промышленности, на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, и др.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законом.
Трудовая книжка — документ установленного образца, который является основным подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.
Работодатель (кроме работодателя — физического лица) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Трудовые книжки ведутся на русском языке, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, наряду с русским языком могут вестись и на государственном языке этой республики.
Во время работы трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику при увольнении на руки в день увольнения.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недели со дня приема на работу.
