- Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах
Порядок исправления ошибок после окончания отчетного года отражен в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с данным положением выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению.[10] Порядок исправления ошибок и их влияние на текущий период зависит от времени их обнаружения. Поэтому целесообразно разделить ошибки на:
- Ошибки прошлого года, выявленные до даты подписания годовой отчетности за прошлый год;
Ошибки выявленные после 31 декабря, но до даты подписания годовой отчетности за прошлый год исправляются необходимыми записями за декабрь отчетного года.
Ошибки, обнаруженные после даты подписания отчетности до 31 марта необходимо классифицировать, являются они существенными или нет. От этого зависит способ их исправления.
- Несущественные ошибки, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности;
При нахождении несущественной ошибки вносятся исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91, субсчета 1 "Прочие доходы" и 2 "Прочие расходы".
- Существенные ошибки прошлого года, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до даты предоставления отчетности пользователям;
При обнаружении существенной ошибки вносятся исправительные записи по соответствующим счетам датой 31 декабря отчетного года. После составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность.
- Существенные ошибки, выявленные после 31 марта, но до даты утверждения отчетности;
Корректируются записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года. Составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность, в которой раскрывается информация о том, что новая отчетность заменяет первоначальную и о причинах ее составления. Также необходимо предоставить пересмотренную отчетность во всем пользователям первоначальной отчетности.
На практике повторное составление пересмотренной бухгалтерской отчетности встречается довольно часто, особенно после проверки ее достоверности аудиторами.
Например, встречаются ситуации, когда отчетность должна быть предоставлена налоговым органам и органам статистики, но фактически она еще не утверждена и не проверена аудиторами. Законом об акционерных обществах предусмотрено, что годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через 2 и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года. Таким образом, годовое общее собрание акционеров может быть проведено в период с 1 марта и по 30 июня года, следующего за отчетным.[11] Предположим, что общее собрание акционеров было назначено на 20 апреля. 15 мая была проедена аудиторская проверка в ходе которой были обнаружены существенные ошибки и были исправлены с помощью дополнительных записей за декабрь отчетного года. По результатам аудиторской проверки была составлена пересмотренная бухгалтерская отчетность и она была отправлена в налоговые органы.
- Существенные ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности;
Если бухгалтерская отчетность была подтверждена и сдана в налоговые органы и органы статистики, то исправление таких ошибок происходит в отчетном периоде с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Внесение исправление осуществляется путем составления бухгалтерских справок , в которых даются пояснения необходимых исправлений. В данном случае бухгалтерская справка будет играть роль первичного учетного документа. Исправления допущенных ошибок могут вноситься, например, методом «сторно».
В бухгалтерской отчетности исправляются и пересчитываются все показатели, которые были затронуты данной ошибкой. Данный вид пересчета называется ретроспективным. При ретроспективном пересчете элементы отчетности пересчитываются таким образом, как если бы допущенная ошибка не имела места.
Кроме того, бухгалтеру необходимо составить уточненную налоговую декларацию, если выявленная ошибка повлекла за собой снижение налоговой базы и, как следствие, неполноту уплаты налога в бюджет.
- Какую хозяйственную ситуацию отражает бухгалтерская запись Д-т 20 «Основное производство» К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:
а) начисление рабочим основного производства пособия по временной нетрудоспособности;
б) произведены отчисления на социальное страхование от доходов рабочих основного производства;
в) выплачены рабочим основного производства пособия по временной нетрудоспособности;
г) перечислены органам социального страхования причитающиеся суммы отчислений.
3.Учредитель внес в счет вклада в уставный капитал объект основных средств в согласованной оценке 150000 руб. Организация понесла дополнительные затраты по доставке объекта. Стоимость услуг транспортной организации 1600 руб., в т.ч. НДС. Отразить операции в учете.
Решение:
Отражена стоимость объекта основных средств, признанного вкладом учредителя в уставный капитал - Д 08 К 75 — 150000
Оплачен счет транспортной организации — Д 60 К 51 — 1600
