- Учет расчетов с подотчетными лицами
В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчетными лицами, которые получают деньги из кассы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
Так, суммы командировочных расходов включают в себестоимость продукции (работ, услуг). В течение трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. Составляется авансовый отчет с приложением оправдательных документов (билетов на проезд, счетов на проживание в гостинице и др.). Авансовый отчет утверждается руководителем организации. Неиспользованный остаток подотчетных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет либо не возвратило в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм, то из начисленной заработной платы эта сумма удерживается.
Учет подотчетных сумм ведется на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Дебетовое сальдо этого счета означает сумму задолженности подотчетных лиц организации. Дебетовый оборот означает выданные под отчет суммы, либо возмещение перерасхода. Кредитовый оборот показывает величину сумм, использованных в соответствии с авансовыми отчетами, а также не использованных и сданных в кассу сумм.
Учет всех подотчетных сумм ведется в журнале-ордере, где отражаются записи по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Основанием для заполнения этого учетного регистра являются расходные и приходные кассовые ордера, а также авансовые отчеты. Последние должны быть проверены арифметически и по существу, т. е. должна быть установлена необходимость и целесообразность расходов. При обработке авансового отчета бухгалтер проставляет на нем и на приложенных к нему документах корреспондирующие счета в соответствии с направлениями расходов.
- При безвозмездном получении материальных ценностей в порядке дарения они учитываются:
а) по договорной цене
б) по рыночной стоимости на дату принятия на учет
в) по фактической себестоимости
- Организация приобрела станок стоимостью 160000 руб., в т.ч. НДС. Для доставки станка воспользовались услугами транспортной организации. Стоимость доставки 2800 руб., в т.ч. НДС. Станок введен в эксплуатацию и принят к учету. Счета поставщика и транспортной организации оплачены. Отразить операции в учете.
Решение.
Оприходован станок на склад Дт 08 Кт 60 160000
Акцептован счет за доставку станка Дт 08 Кт 60 2800
Оплачен счет поставщику станка Дт 60 Кт 51 160000
Станок введен в эксплуатацию Дт 01 Кт 08 162800
