Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит в месяце, в котором закончилась инвентаризация. Результаты инвентаризации за год указываются в годовом бухотчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Если во время проверки выявлены излишки, то бухгалтер сформирует проводку:
Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91 — оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации.
Если же обнаружена недостача, то сначала следует сделать проводку по дебету сч. 94 в корреспонденции со счетом недостающих ценностей. Если это естественная убыль, то далее следует проводка:
Дт 20, 23, 44 Кт 94 — списана стоимость ТМЦ в пределах норм естественной убыли.
Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись:
Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо.
Убыток можно удерживать из зарплаты сотрудника — но не более 20% зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ):
Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.
Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга:
Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга.
Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись:
Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.
Итоги
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит по строго регламентированному алгоритму в специальных ведомостях, описях и журналах. Излишки приходуются как прочий доход компании, а недостачи списываются за счет виновных лиц, а если их нет — отражаются в учете как прочие расходы
- Убыток от продажи основных средств отражается бухгалтерской записью:
а) Д 99 К91
3 Создается акционерное общество. Объявленный уставный капитал 500000 руб. В счет оплаты акций учредителями внесены:
- денежные средства – 200000 руб.
- основные средства – 250000 руб.
- материалы – 50000 руб.
Составить бухгалтерские проводки и бухгалтерский баланс.
Составим бухгалтерские проводки:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный капитал)»
Кредит 80 «Уставный капитал»
на сумму задолжности учредителей по оплате акций — 500 000 руб.;
Дебет 50 «Касса»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный капитал)»
на сумму денежных средств внесенных в счет оплаты акций, - 200 000 руб.;
Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
на сумму вкладов, внесенных объектами основных средств, - 250 000 руб.;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 75 Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный капитал)»
на сумму вкладов, внесенных материалами — 50 000 руб.
