1)B MS Word 2007 существует возможность автоматически собирать оглавление. Для этого пользователь должен четко определить структуру документа, где каждому заголовку присваивается соответствующий уровень (например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3»). Уровни заголовков предназначены для структуризации документа. Например, 1-ый уровень – это заголовки глав, второй – заголовки параграфов в главах и т.д.
При формировании оглавления можно из всех заданных в документе стилей заголовков выбрать те стили заголовков, которые будут включены в оглавление.
Приложением MS Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.
Обычно оглавления книг находятся на отдельных листах. Поэтому, между текстом документа и оглавлением необходимо вставить признак конца раздела – разрыв раздела.
Как назначить стили заголовкам
- выделите заголовок, которому необходимо назначить тот или иной стиль;
- вкладка Главная - группа Стили - откройте область задач Стили (щёлкнув по значку группы);
- в области задач Стили приведены названия стилей и примеры оформления, которые им соответствуют;
- при наведении указателя мыши на выбираемый стиль основные характеристики стиля отображаются во всплывающей подсказке.
Если характеристики выбранного стиля не соответствуют тем характеристикам, которые вам нужны, то параметры оформления стиля можно изменить.
Для этого:
- щёлкните мышью по кнопке со стрелочкой, рядом с выбранным стилем, и в открывшемся списке выберите команду Изменить;
- в появившемся диалоговом окне Изменение стиля в разделе Форматирование установите шрифт, размер шрифта, начертание (курсив, полужирный и т.д.), цвет (Авто соответствует чёрному цвету), ниже установите выравнивание заголовка (например, по центру);
- для того, чтобы выполнить настройки интервалов Перед и После заголовка, нажмите кнопку Формат (в нижнем левом углу диалогового окна) и выберите команду Абзац;
- в диалоговом окне Абзац выполните необходимые настройки (не забывайте о том, что в строке заголовка не должно быть абзацного отступа, т.е. в поле первая строка должно отображаться нет);
- нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Абзац;
- прежде, чем нажимать кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля, ещё раз просмотрите выполненные настройки и, если вы внесли все изменения, которые хотели, то нажмите кнопку ОК (см. рисунок ниже).
Как пронумеровать уровни заголовков
Для нумерации заголовки глав и параграфов используется Библиотека списков в Многоуровневом списке.
Как создать оглавление
Только после того как назначены стили всем заголовкам документа, можно приступать к созданию оглавления.
- установите курсор в том месте документа, куда будет вставлено оглавление.
- вкладка Ссылки – группа команд Оглавление – Оглавление.
- в диалоговом окне Оглавление (см. рисунок ниже) в поле Форматы выберите формат оглавления.
- в поле Уровни укажите, заголовки каких уровней войдут в оглавление (например, если в документе заданы стили для заголовков трёх уровней, а в оглавление необходимо включить только заголовки 1-го и 2-го уровней, то в поле уровни укажите цифру 2).
- нажмите кнопку ОК.
Как обновить оглавление
Если после создания оглавления в документ были добавлены (удалены) разделы или в какие-либо разделы добавлена (удалена) информация, то оглавление необходимо обновить.
Для этого:
- щёлкните справа или слева от оглавления левой кнопкой мыши (оглавление будет выделено);
- над оглавлением слева щёлкните по корешку Обновить таблицу;
- в диалоговом окне Обновление оглавления установите переключатель обновить целиком .
Как удалить оглавление
Выделите оглавление и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.
2) Создание списка иллюстраций
После добавления в документ названий можно создать список иллюстраций. Кроме того, для этого можно использовать стили.
При создании списка иллюстраций приложение Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и выводит в документе.
В этой статье
- Создание списка иллюстраций с помощью названий
- Создание списка иллюстраций с помощью стилей
Создание списка иллюстраций с помощью названий
Перед тем как начать, добавьте названия к иллюстрациям, которые нужно включить в список. Дополнительные сведения о см. в статье Добавление названий в приложении Word.
- Щелкните место, куда нужно выставить список иллюстраций.
- На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Список иллюстраций.
- В списке Название выберите тип метки для элементов, которые нужно включить в список иллюстраций.
- Укажите другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении, перемещении или удалении названий обновите список иллюстраций. Для этого щелкните его и нажмите клавишу F9. Если появится запрос, выберите команду обновить целикомили обновить только номера страниц и нажмите кнопку ОК.
Создание списка иллюстраций с помощью стилей
Если вы уже применили пользовательский стиль к названиям, можно создать на основе него список. Этот способ хорошо подходит в том случае, если список должен включать несколько меток (например, рисунки и таблицы).
Не применяйте этот стиль к другим элементам документа.
- Щелкните место, куда нужно выставить список иллюстраций.
- На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Список иллюстраций.
- Нажмите кнопку Параметры.
- Установите флажок Стиль.
- В списке Стиль выберите стиль, примененный к названиям, а затем нажмите кнопку ОК.
- Укажите другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
