1)К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментов или элементов группы Шрифт вкладки Главная.
Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:
· либо мини-панелью инструментов (рис. 10);
· либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт (рис. 6).
Также можно либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки (рис.15).
2) Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.
Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):
- левое - 20 мм;
- правое - 10 мм;
- верхнее - 20 мм;
- нижнее - 20 мм.
Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите абзац или несколько абзацев;
- Перейдите на вкладку Разметка страницы;
- В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;
- В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля
- В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;
- Нажмите кнопку ОК.
3)При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.
При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:
- Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).
- На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
- В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:
· в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).
· в поле Первая строка – Отступ.
При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.
· в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.
· в поле Междустрочный – Одинарный.
- Нажмите ОК.
Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:
1. Выделите абзацы.
2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт
4. Нажмите ОК.
