Регламентация труда - это установление правил, положений, инструкций, норм, определяющих порядок деятельности работников при осуществлении ими трудовых функций. Основой регламентации является "регламент" (от фр. reglament - правило) - совокупность правил, положений, определяющих внутреннюю организацию и порядок деятельности государственного органа, организации, предприятия (а также порядок проведения заседаний и конференций).
Организационно-правовое регламентирование отражается в ряде документов, имеющих:
- нормативный характер (например, положение о структурном подразделении, положение об организации, порядок составления политики компании, должностные инструкции и др.);
- характер административного указания, которое является обязательным, адресуется конкретным управляемым объектам или лицам (например, приказ, распоряжение, инструкция);
- рекомендательный характер (например, распорядок рабочего дня руководителя, регламент деятельности офисного административно-управленческого персонала и т.п.).
Экономическое регламентирование определяет границы и порядок экономических отношений в трудовом процессе. К ним относятся: Положение об оплате труда, Положение о материальном стимулировании работников организации, Положение о премировании и т.п.
Социально-психологическое регламентирование устанавливает определенный порядок социально-психологических отношений (например, Кодекс деловой этики). А это, в свою очередь, способствует усилению и четкому использованию организационно-правовых и экономических форм регламентирования труда.
Проектирование, то есть заблаговременная тщательная проработка всех вопросов организации труда, выбор наилучшего ее варианта еще до того, как предприятие начнет функционировать. Документация, которая появляется в результате такой проработки, называется проектом. В содержание организационного проектирования входит также комплекс проектных разработок по организации производства.
Проектирование организации труда имеет 3 базовые разновидности:
1. разработка типовых проектов по организации труда и типовых организационных решений;
2. разработка разделов организации труда в составе проектов создания новых, а также проектов реконструкции, расширения, технического перевооружения действующих предприятий;
3. разработка проектов изменения или совершенствования организации труда на действующих предприятиях, которые не подвергаются реконструкции и техническому перевооружению.
Все разновидности типовых проектов имеют 2 основные сферы применения. Во – первых, они предназначаются для проектных организаций, которые их используют при проектировании организации труда в составе проектной документации для новых объектов. Во – вторых, типовые проекты организации труда зарекомендовали себя в качестве эффективного средства, используемого для совершенствования организации труда на действующих предприятиях.
