Для работы с ЕГАИС необходимо иметь следующее оборудование:

• персональный компьютер;
• интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
• аппаратный криптоключ Ja Carta PKI\ГОСТ SE, либо Рутокен ЭЦП 2.0;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП);
• сканер двумерных штрих-кодов PDF417;
• кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
• установленное ПО ЕГАИС, доработанная учетная система организации

• Производитель или импортер алкогольной продукции снабжает бутылку специальной маркой, которая содержит уникальный  идентификационный код. Данную информацию он заносит в систему ЕГАИС; 
• При реализации алкогольной продукции производителем, либо импортером дистрибьютору в системе ЕГАИС отражается диапазон специальных марок, отгружаемых указанному дистрибьютору. При получении партии алкогольной продукции, оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
• Оптовая компания, в свою очередь, при реализации алкогольной продукции розничным компаниям, магазинам – заносит данные о  поставляемой партии в ЕГАИС с указанием контрагента.
• Магазин, либо розничная компания обязаны подтвердить факт закупки алкогольной продукции и  внести данные в систему ЕГАИС.
• При продаже алкогольной продукции магазин, розничная компания фиксирует информацию в системе ЕГАИС и распечатывают чек с QR-кодом, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

Посмотреть полную схему отражения отгрузки и получения товара ОПТ-РОЗНИЦА Вы можете на сайте: http://egais2016.ru/scheme/ 

На каждой бутылке с алкоголем должна быть специальная или акцизная марка*. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками.