Организационно торговое предприятие состоит из следующих основных групп подразделений:
- административных подразделений (менеджеров, кадровой и юридической служб, маркетинга);
- торговых отделов;
- центрального склада (складов);
- бухгалтерии;
- технических служб.
Основные особенности определяются не предметом, а формой торговли. При этом можно выделить следующие основные типы торговой деятельности:
- торговля товарами, поступившими на условиях обязательной оплаты;
- торговля комиссионной продукцией;
- торговля по договорным ценам;
- мелкооптовая торговля;
- торговля по схеме "Товары - почтой";
- выездная торговля.
К основным видам документов торгового предприятия относятся:
- договоры на поставку продукции (включает в себя юр и почтовые адреса сторон, , перечень и телефоны ответственных лиц, формы связи, а также перечень, объем поставок и отпускную цену);
- договоры комиссии (предусматривающие условия оплаты по мере реализации продукции, корректировку цены, сроки реализации и условия отгрузки товара, оплаты за дополнительное хранение). Принципиальным отличием комиссионной торговли является учет товара "за балансом" до момента реализации;
- накладные, поступающие при перемещении товара со склада или другого подразделения; накладные на отпуск товара содержат данные о наименовании, учетном номере товара или штрихкоде , отпущенном в отдел количестве, стандарте упаковки, стоимости товара по розничной цене с учетом установленной на него накидки;
- акт о переоценке (списании) товара;
- карточки наличия поступлений и реализации товаров в отделе;
- акт учета (периодически по сумме товаров);
- счет-фактура на поставку (получение) товара;
- товарный отчет (составляемый в регламентированные периоды каждым подразделением, обладающим коллективной материальной ответственностью).
Автоматизированную информационную систему торгового предприятия можно рассматривать как совокупность автоматизированных рабочих мест:
- формирования договоров на поставку продукции (АРМ "Договор");
- учета поступлений, хранения, распределения и реализации товарной продукции (АРМ "Товарооборот");
- мелкооптовой (оптовой) торговли и бартерного обмена (АРМ "Опт");
- бухгалтерского учета (АРМ "Бухгалтерия");
- автоматизации розничной торговли и кассовых операций на основе штрихового кодирования (АРМ "Секция");
- работы с персоналом (АРМ "Кадры");
- юридической службы (АРМ "Юрист");
- рекламы, маркетинговых и аналитических исследований. анализа коммерческой деятельности (АРМ "Аналитик").
Ехcel – документооборот
Принцип действия надстройки для создания документов Word несложен: в текстовом шаблоне вместо имени, фамилии и должности сотрудника ставятся ссылки на ячейки электронной таблицы Excel с соответствующими данными. Фактически, в текстовые документы вставляются привычные ссылки, только в другом формате. Надстройка над Excel обрабатывает этот шаблон по команде пользователя, и автоматически подставляет данные из списка вместо ссылок вида ФИО . На выходе получается уже готовый для распечатки документ, содержащий всю необходимую информацию. Знакомые по табличному процессору формулы вида "=A2" всего лишь заменяются ссылкой, обрамлённой фигурными скобками.
