Проектно-сметная документация — комплекс документов, раскрывающих сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности и реализуемости; документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции и/или технического перевооружения объектов капитального строительства.
Содержание и объём проектно-сметной документации для отдельных объектов строительства определяются нормативными документами, инструкциями по разработке проектов и смет.
При разработке сметной документации за основу берется проектная документация или дефектная ведомость. В соответствии с правилами составления сводного сметного расчета в смете обязательно должен быть титульный лист с общей информацией о том объекте, на котором будут проводиться работы. Во второй части сметы подробно расшифровываются все расходы, которые закладываются на исполнение запланированного проекта.
В форме сметы на строительные работы предусмотрено указание всех наименований работ, которые нужно выполнить на объекте. Указываются здесь также и требующиеся материалы, оборудование, специальная строительная техника и услуги мастеров различного профиля. Стоимость рассчитывается по каждой позиции, и в расчете сметчик опирается на те цены и нормативы, которые актуальны на момент подготовки документов.
На одном из этапов составления сметы обязательно нужно учесть те накладные расходы, которые несет подрядчик. Здесь речь идет о расходах на транспорт, работу административного персонала и прочие статьи.