Все существующие субъекты, действующие на рекламном рынке, находятся в следующей взаимосвязи, которая приводит к заказанному результату
Выделяют три системообразующих элемента рекламной коммуникационной системы (РКС)
1. Заказчики рекламы - все субъекты рынка, которые готова давать заказ на изготовление рекламного продукта и нести расходы по его созданию.
2 Рекламная индустрия. Это понятие включает в себя рекламопроизводителей, результатом работы которых является рекламный продукт рекламораспротраиителей, которым этот продукт передается для размещения в СМИ, чтобы донести его до рекламопотребителя.
3 получатели рекламы - все потребители товаров (услуг),относящиеся к различным целевым аудиториям. Исходная информация - необходимые материалы, получаемые рекламопроизводителем от рекламодателя. Рекламный продукт - рекламное обращение, готовое для передачи по каналам распространения рекламы.
Основные субъекты рекламной деятельности:
- рекламодатели;
- рекламные агентства - независимые фирмы, выполняющие по заказу специфические рекламные функции: рекламные исследования, разработку и проведение рекламных кампаний, изготовление и размещение рекламных материалов и т.д.;
- СМИ - предоставляют место и время для рекламных обращений с целью донесения их до целевой аудитории;
- вспомогательные участники рекламной деятельности - исследовательские компании, фото- и киностудии, художники, типографии и т.д.
Функции рекламной службы в организации:
- администрирование (укомплектование штата рекламного отдела, разработка структуры рекламной службы, распределение обязанностей и т.д.);
- планирование рекламной деятельности фирмы;
- координация деятельности с другими службами (маркетинговой, производственной, сбытовой, финансовой);
- координация деятельности с внешними партнерами в вопросах;
проведения рекламы (выбор рекламного агентства, постановка им целей, снабжение их информацией, контроль за исполнением договоров и т.д.);
- разработка проекта рекламного бюджета.
Рекламная служба является частью маркетинговой службы фирмы и ее место во многом определяется схемой организации маркетинговой службы. Выделяют следующие типы схем организации маркетинга:
- Функциональная - по выполнению однородных маркетинговых функций. Данный подход оправдан для небольших фирм с однородным товарным ассортиментом. Достоинства - простота и четкость в распределении функций.
- Товарная. За наиболее важными товарными марками закрепляется управляющий. Руководители других служб по отношению к нему выполняют консультативные, или штабные, функции
- Региональная и рыночная. Управляющие конкретных географических рынков и управляющие конкретных сегментов непосредственно подчинены управляющему рекламной службой сбыта. Роль управляющего рекламной службой идентична его роли при товарной организации.