Организационно–правовые документы закрепляют статус организации как юридического лица, порядок оформления организационно–правовой формы, закрепляют ее организационную структуру, формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц и персонала. Организационно–правовые документы содержат положения, строго обязательные для исполнения и реализуют нормы гражданского и административного права, являясь правовой основой деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения вышестоящей организацией, руководителем организации или ее коллегиальным органом управления и обязательно содержат в составе обязательных реквизитов гриф утверждения.
Организационно–правовые документы подразделяют на учредительные документы юридического лица (учредительный договор и устав) и организационные документы (положение о структурных подразделениях, коллегиальных совещательных органах, штатное расписание, регламент организации, инструкции по вопросам деятельности, нуждающимся в регламентации и другие регламентирующие документы).
Организационно–распорядительная документация делится на три основные группы документов:
- организационные (уставы, положения, правила, инструкции и т.д.);
- распорядительные (приказы по основной деятельности, решения и т.п.);
- справочно–информационные (акты, письма, справки, телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и т.д.).
Организационная деятельность учреждения состоит в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы, устанавливают статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность, функциональное содержание деятельности организации в целом, его подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и т.д.
К организационным документам относятся: устав организации, положение о структурные подразделения, коллегиальные и совещательные органы, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, которые требуют регламентации (например, инструкция по делопроизводству, должностная инструкция).
Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и служат правовой основой деятельности учреждения.
Распорядительные документы – это документы, с помощью которых осуществляется распорядительная деятельность, оперативное руководство в учреждении, организации. В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает:
- постановления;
- решения;
- приказы;
- распоряжения.
