Инвентаризацию проводит комиссия, которая до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов, другой технической документации, а также документов на основные средства, принятые или сданные в аренду.
В бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации как неучтенные объекты основных средств приходуются Дт01 Кт91 по рыночной стоимости.
При выявлении недостачи объекта основных средств в учете делаются записи:
Дт01/выбытие ОС Кт01 – списана первоначальная стоимость
Дт02 Кт01/выбытие ОС – списана сумма накопленной амортизации
Дт94 Кт01/выбытие ОС – списана остаточная стоимость недостающих основных средств до выявления причин и виновников
Дт73.2 Кт94 – недостача отнесена на виновное лицо по рыночной стоимости
Дт94 Кт98 – разница между стоимостью недостающих основных средств, отнесенных на виновное лицо и остаточной их стоимостью
Дт70 (50) Кт73.2 – погашение недостачи виновным лицом
Дт98 Кт91.1 – отнесена на финансовый результат отчетного периода часть разницы между остаточной и рыночной стоимостью недостающих основных средств
При вынесении судом решения об отказе во взыскании ущерба с виновного лица или об отсутствии виновных лиц, сумма недостачи списывается на финансовый результат Дт91.2 Кт94.
