В Российской Федерации принятых государственных стандартов по управлению проектами пока нет, хотя Ростехрегулирование создал подкомитет «Менеджмент проектов», на рассмотрении в котором находятся три стандарта по проектному менеджменту: требования к управлению проектом, требования к управлению программой и требования к управлению портфелем проектов.
Система документационного обеспечения управления проектами – комплекс нормативных, организационно-распорядительных и учебно-методических документов, обеспечивающих эффективное функционирование организационной системы управления проектами и взаимодействие ее компонентов с информационной системой управления проектами (ИСУП) компании.Задачами этой системы являются:
-формирование идеологии и методологии управления проектами в компании;
-регламентация бизнес процессов, обеспечивающих внедрение проектного управления;
-обеспечение практической реализации матричной схемы управления при планировании и исполнении проектов компании;
-разграничение прав, обязанностей и ответственности исполнителей проекта;
-обеспечение обучения управляющих проектами планированию и ведению проектов в информационной системе управления проектами компании.
Основным документом системы является «Регламент управления проектами», должен быть разработан с учетом рекомендаций стандарта управления проектами ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000 и требований стандарта ISO 10006 Quality management systems - Guidelines for quality management in projects.Важнейшими дополнениями к указанному регламенту являются «Регламент управления рисками проектов» и «Регламент обеспечения качества проектов», детально описывающие соответствующие бизнес-процессы и содержащие комплекс методик, обеспечивающих реализацию этих бизнес-процессов.
Для технически и экологически сложных объектов по решению одновременно с разработкой рабочей документации и осуществлением строительства могут выполняться дополнительные детальные проработки проектных решений по отдельным объектам, разделам, вопросам.
Основным документом, регулирующим правовые и финансовые отношения, взаимные обязательства и ответственность сторон, является договор (контракт), заключаемый заказчиком с привлекаемыми им для разработки проектной документации организациями, другими юридическими и физическими лицами. Неотъемлемой частью договора (контракта) должно быть задание на проектирование.
от белашевой:
Проектное управление – это особый вид управления деятельностью, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно –системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели.
Жизненный цикл – инициация, планирование. Исполнение, контроль, завершение.
Инициация – устав проекта (основополагдеят проекта) бизнес потребности, текущие понимание потреб заказчика, результат который планир создать
Планирование – план проекта основной документ , с чего начинается проект, корректируется в процессе всего проекта; проектная смета – список затрат; бюджет проекта – деятельность доходов и расходов предприятия. Регламентационные документы – ДИ(полномочия и обязанности работника), регламенты (правила, регулир порядок и время проведения д-ий)
Исполнение – акт приемки результатов проекта – это процесс при помощи которого согласуются результаты и фазы проекта( руководитель принимает решения о переходе на след фазу, включая процесс передачи, согласования и утв проект. Доходов)
Контроль – матрица ответственности – документ , поясняющий роли и властные полномочия каждой из сторон заинтересованных в выполнении проекта.
Завершение –отчет по проекту это документ , с помощью которого определяется статус проекта , ход его исполнения , отслеживание, прогресс проекта или выполняется послепроектный анализ или анализ по результатам какого либо этапа
