ИС — это организованно упорядоченная совокупность документов, массива документов и информационных технологий, реализующих информационные процессы.
Компонентами ИС являются база данных (БД), система управления базой данных (СУБД), пользовательская программа (визуальный интерфейс).
Виды ИС:
- Фактографическая. Информация хранится в виде фактов. Факты извлекаются из документов и связываются между собой, образуя сеть связей (тезаурус). Если в эту систему поступил запрос, то он обрабатывается не по названиям документов, а по тезаурусу, таким образом, в ответе на запрос отображается самая релевантная запросу информация из существующей в системе.
- Документальная. Информация хранится в виде документов. Каждому документу присваивается определенный индекс, и именно по этому индексу осуществляется поиск документов в системе. Запрос для корректной обработки должен содержать название документа, тогда ответом на запрос будет указание места в системе, где хранится данный документ.
- Экспертная. Выдача информации производится с использованием экспертного механизма, т.е. компьютер играет роль эксперта в какой-то предметной области. Применяется в медицине, управлении, прогнозировании, обучении. Система состоит из пользовательского интерфейса, базы знаний, модуля создания системы и интерпретатора. В базе знаний собран максимально полный набор фактов по предметной области (например, по маркетингу услуг), также может быть расчетный блок (в него пользователь вводит свои данные). Затем пользователь производит запрос: «Наиболее эффективные программы продвижения услуги», а компьютер выдает ему ответ, основываясь на фактах из базы знаний и данных, введенных пользователем.
- Система смешанного типа представляет собой комбинацию всех возможных видов информационных систем. Применяется, как правило, при создании корпоративных информационных систем, когда перед разработчиками стоят несколько разноплановых задач: нужен и блок принятия решений, и блок хранения документов, и контекстный поиск.
Базы данных — это совокупность данных, организованная по правилам (описания, хранения, манипулирования информацией), независящим от конкретной программы управления. В самом общем смысле, БД может представлять собой систему связанных данных в виде таблиц, а управление этими таблицами может осуществляться любой совместимой СУБД. Модель данных — это основополагающий принцип структурирования данных. Она является объектом обработки ИС и представляет собой совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области; способной хранить и обрабатывать информацию.
Виды моделей данных:
- Иерархическая модель предполагает представление данных в виде иерархического древа. Структуризация основывается на подчинении одного или нескольких объектов низшего уровня одному объекту высшего уровня. Как правило, подчинение носит родовидовой характер (род — договор; вид — договор поставки, договор на рекламно-информационные услуги, договор аренды и т.п.)
- Сетевая модель предполагает, что один объект может подчиняться нескольким объектам, образовывая сложные сети связей. Эта модель является развитием иерархической, но, как и в иерархической, в этом модели невозможна связь «многие-ко-многим».
- Реляционная модель структурирует данные, только исходя из отношений между ними. Она была предложена Е. Коддом, и основывается на табличном оформлении данных. Отношения (реляционные связи) могут быть как между таблицами, так и между отдельными записями в них. В этом случае возможна поддержка связи «многие-ко-многим».
- Объектно-ориентированная модель представляет данные в виде объектов. Объекты описываются определенным набором атрибутов. Объекты с одинаковыми атрибутами образуют классы. На основе одного класса можно сформировать подчиненный ему класс (например, на основе класса «студенты» можно сформировать класс «студенты-отличники») обладают заданными свойствами. СУБД же представляет собой набор инструментов, с помощью которых можно привести БД в «движение».
- Гибридная модель представляет собой смесь различных моделей данных. Примером может служить объектно-реляционная модель.
СУБД — это набор программных и языковых средств, которые обеспечивают работу с базой данных: ввод новой информации, обработку информации, удаление и редактирование информации, а также выполнение специальных операций с данными (запросы, поиск, формирование отчетов, шифрование и защита данных).
Отличие БД от СУБД такое, как, например, отличие предприятия от управления предприятием. БД это набор таблиц с данными, а СУБД — это действия с данными таблицами.
Схема данных — это графическое отображение всех таблиц БД и всех связей между ними.
Проектирование БД происходит по нескольким этапам:
- Разработка технического задания. На этом этапе заказчик БД должен сформулировать требования к необходимой БД. Обычно, заказчик не в состоянии самостоятельно сформулировать требования, поскольку не владеет специальной терминологией и не знает всех возможностей БД. В этом случае ИТ-компания обычно демонстрирует заказчику свои разработки, и заказчик выбирает наиболее подошедшую ему модель БД. Затем на эту базовую модель накладываются задачи конкретного заказчика, и модель дорабатывается с учетом этих задач. ТЗ обычно включает: список данных, с которыми будет работать заказчик; список выходных данных, которые должна предоставлять заказчику СУБД; если таковые есть, специальные утвержденные формы предоставления информации (актуально для бухгалтерского учета, статистики).
- Разработка структуры БД. Составление генерального списка полей таблиц (с описанием типа поля, названия, формата, назначения). Составление списка базовых таблиц и распределение в них полей. Таблицы формируются по функциональному принципу, т.е. в идеале в одну таблицу можно внести данные с одного рабочего места или заполнение происходит в рамках одного подразделения. В таблицах определяют ключевые поля, выделяют связи между таблицами, составляют схему данных. Реализация базы средствами ГУКД Создание таблиц, форм, запросов, отчетов и т. д.
- Реализация базы средствами СУБД. Создание таблиц, форм, запросов, отчетов и т. д.
